Trong một doanh nghiệp hay trong bất kỳ một tổ chức nào, để theo dõi tài chính của mình họ sẽ chia ra từng quý tài chính, trong mỗi quý lại chia ra thành từng khóa hay từng kỳ, các giao dịch tài chính cụ thể sẽ được theo dõi riêng theo từng kỳ kế toán. Tương tự như vậy, để có thể bắt đầu tiến hành các giao dịch tài chính trong hệ thống kế toán Yên Tâm 1.0 việc trước tiên là tạo ra một kỳ kế toán cụ thể.
Mở một kỳ kế toán: Bảng chọn Sổ Kế Toán trên Thanh Menu (Alt+S) -> Chọn mục Mở kỳ kế toán mới (Ta cũng có thể thực hiện bằng cách chọn nút Mở kỳ mới trên thanh Công Cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+M hoặc click phải chuột lên vùng sổ kế toán và chọn Mở kỳ kế toán mới)-> Trên trang Thêm, trong khung Sổ kế toán có hai nút chọn: Sổ đang mở và nút Mở sổ mới. Nếu đang có sẵn một sổ đang mở trên hệ thống bạn chọn nút Sổ đang mở để khi hoàn thành việc thêm kỳ kế toán mới, kỳ đó sẽ nằm trong sổ đang mở. Nếu bạn chọn nút Mở sổ mới và điền tên sổ vào hộp bên dưới thì khi hoàn thành việc thêm kỳ kế toán mới, kỳ đó sẽ nằm trong sổ mới có tên sổ là tên bạn điền trong hộp tên sổ. Trong khung Kỳ kế toán bạn điền tên kỳ kế toán vào hộp soạn thảo.
Mách nhỏ: Đối với hệ thống khi lần đầu tiên khởi chạy thì dữ liệu trong hệ thống hoàn toàn trống rỗng, khác với lượng dữ liệu thực tế hiện đang có của doanh nghiệp hay tổ chức. Để có được một hệ thống chứa đầy đủ dữ liệu như ý muốn trước tiên ta cần thêm một kỳ trung gian (tạm gọi là kỳ khởi tạo), trong kỳ này ta sẽ bổ sung tất cả những dữ liệu về tiền mặt, tài sản cố định, phí trả trước, doanh thu nhận trước, các khách nợ, chủ nợ... sau đó ta kết sổ và mở một kỳ mới tiếp theo, kỳ mới tiếp theo này sẽ là kỳ bắt đầu làm việc của chúng ta.
Tùy chỉnh: Bạn có thể xóa hoặc đổi tên một kỳ kế toán. Bảng chọn Sổ Kế Toán trên Thanh Menu -> Chọn mục Tùy Chỉnh -> Trên trang Tùy Chỉnh hiện lên bạn chọn kỳ kế toán muốn thay đổi sau đó nhấn nút chức năng muốn thực hiện ở góc phải bên dưới Trang Tùy Chỉnh. Ta cũng có thể mở trang tùy chỉnh bằng cách click phải chuột lên vùng sổ kế toán và chọn Tùy chỉnh sổ kế toán.
Khóa sổ cuối kỳ: Cuối mỗi kỳ kế toán, ta phải khóa sổ kế toán để kết thúc kỳ kế toán đó (Chú ý: Cần xem xét cẩn thận trước khi tạo kỳ mới). Bảng chọn Sổ Kế Toán trên Thanh Menu -> Chọn mục Khóa sổ cuối kỳ. Ta cũng có thể thực hiện bằng cách chọn nút khóa sổ trên thanh Công Cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+K.
Gỡ bỏ khóa sổ: Trong trường hợp ta cần hủy khóa sổ của kỳ vừa bị khóa vì một lý do bất thường nào đó. Bảng chọn Sổ Kế Toán trên Thanh Menu -> Chọn mục Gỡ bỏ khóa sổ.
Các tài liệu liên quan:
No comments:
Post a Comment