Trên trang giao diện chính của Phần mềm Toàn Tâm 1.0 ở trạng thái đăng nhập, chọn mục Hoạt động trên thanh Menu hoặc nhấn tổ hợp phím Alt+o
Nhập kho: Trên bảng chọn Hoạt động, chọn mục Nhập kho hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+V; có thể chọn trực tiếp nút nhấn có biểu tượng "gói quà có dấu cộng" trên thanh Công cụ hoặc chọn mục Nhập kho trên bảng chọn tắt hiện lên trên vùng thông tin của trang giao diện chính.
Trên trang giao diện nhập kho hiện lên, trong phần thông tin hàng nhập, các trường nhập liệu chia làm hai cột, cột bên trái chứa các trường bắt buộc phải hoàn tất (trừ trường thuế và tỉ giá) thì nhập hàng mới thành công, cột bên phải chứa các trường có thể hoàn tất ngay tại thời điểm nhập hay sau khi nhập hàng có thể bổ sung vào thông tin hàng vẫn được.
Ghi chú các trường nhập liệu:
-Mã số lô hàng: Mỗi một lô hàng nhập vào có một mã số riêng để quản lý, mã số lô hàng không phụ thuộc vào loại hàng hay chủng loại hàng.
-Kí hiệu: Mỗi loại mặt hàng hay chủng loại hàng có một kí hiệu riêng. Ví dụ: Ti vi 30 inch có kí hiệu: tv30; Máy điều hòa có kí hiệu: ml...
-Nút chọn Nguyên vật liệu, Hàng tồn, Trang thiết bị: mỗi một lô hàng nhập vào sẽ thuộc một trong ba loại trên, nhấn click để chọn một loại, mặc định của hệ thống là Nguyên vật liệu.
-Đơn vị: Đại lượng đo lường trên một đơn vị sản phẩm. Ví dụ: tấn, tạ, chiếc, m, bó...
-Khu vực kho: Khu vực kho để lưu trữ lô hàng nhập.
-Thuế GTGT: Số phần nghìn mức thuế Giá trị gia tăng (số nguyên).
-Tỉ giá: Tỉ giá tiền, vàng hoặc các đương lượng khác tại thời điểm nhập hàng.
-Kích thước: kích thước chiều dài, chiều rộng, chiều cao của lô hàng.
-Trọng lượng: trọng lượng của lô hàng.
-Đặc điểm khác: các đặc điểm khác ngoài kích thước và trọng lượng như màu sắc, xuất xứ, công ty sản xuất...
-Kí hiệu địa chỉ: kí hiệu vị trí lưu trữ cụ thể trong khu vực kho. Ví dụ: lô hàng ở kệ số 7, tầng 3, cột 10 có kí hiệu: S7T3L10.
-Chi tiết địa chỉ: vị trí lưu trữ cụ thể trong kho, có thể bổ sung những ghi chú.
Sau khi hoàn thành các trường nhập liệu, nhấn nút "Nhập hàng" để đưa thông tin lô hàng nhập vào kỳ đang được mở, nhấn nút "Thôi" để huỷ quá trình nhập lô hàng mới.
Nhập hàng trong kỳ: Chức năng này trình bày tất cả các mục nhập hàng vào kho trong kỳ đang được mở. Trên bảng chọn Hoạt động, chọn mục Nhập hàng trong kỳ; có thể chọn mục Nhập hàng trong kỳ trên bảng chọn tắt hiện lên trên vùng thông tin của trang giao diện chính. Trang giao diện nhập hàng trong kỳ trình bày danh sách tất cả các lô hàng được nhập kho trong kỳ đang được mở.
Chi tiết lô hàng: Chọn một lô hàng nhập muốn xem chi tiết trên danh sách các lô hàng nhập kho trong kỳ, nhấn nút "Chi tiết". Trang chi tiết lô hàng nhập kho xuất hiện.
Xóa lô hàng: Chọn một lô hàng nhập muốn xóa trên danh sách lô hàng nhập kho trong kỳ, nhấn nút Xóa. trên trang xác minh, nhấn nút "Có" để thực hiện việc xóa lô hàng nhập kho được chọn, nhấn nút "Không" để huỷ quá trình xóa lô hàng nhập kho được chọn.
Hàng: Chức năng này chứa các thao tác làm việc với tất cả các lô hàng hiện đang được lưu trên hệ thống. Trên bảng chọn Hoạt động, chọn mục Hàng hoặc nhấn phím Insert trên bàn phím; có thể chọn trực tiếp nút nhấn có biểu tượng "chữ i" trên thanh Công cụ hoặc chọn mục Hàng trên bảng chọn tắt hiện lên trên vùng thông tin của trang giao diện chính.Chọn khu vực kho cần truy cập hàng tại hộp thả khu vực kho.
Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lô hàng: Trên danh sách lô hàng, chọn lô hàng muốn chỉnh sửa, nhấn nút "Tùy ý", trên trang giao diện Tùy ý, Điền vào các trường văn bản dữ liệu muốn chỉnh sửa; nhấn nút "Cập nhật" để cập nhật thông thin; nhấn nút "Thôi" để huỷ tiến trình cập nhật thông tin.
Khai báo phát sinh từ lô hàng: Trong quá trình hàng được lưu trữ trong kho, lô hàng có thể xuất hiện các phát sinh như bị tiêu hao, hay hư hỏng phải sửa chữa. Để khai báo phát sinh cho lô hàng, chọn lô hàng xuất hiện phát sinh, nhấn nút "Khai báo", trên trang giao diện khai báo, nhập dữ liệu vào các trường dữ liệu trong phần Thông tin khai báo.
Ghi chú các trường nhập liệu:
-Loại khai báo: Lựa chọn một trong các loại: Tiêu hao – Loại bỏ, Sửa chữa – Phục hồi, Nâng cấp – Mở rộng.
-Chi tiết khai báo: Nêu ngắn gọn những thông tin cần thiết về đợt khai báo này của lô hàng.
-Số lượng: Số lượng sản phẩm trong lô hàng chịu phạm vi khai báo.
-Tổng tiền (nếu có): Tổng chi phí của lần khai báo này.
Nhấn nút "Thực hiện" để tạo khai báo.
Nhấn nút "Thôi" để huỷ tạo khai báo.
Di chuyển lô hàng: Di chuyển lô hàng từ khu vực kho này đến khu vực kho khác. Trên danh sách lô hàng, chọn lô hàng muốn di chuyển. Trên trang giao diện di chuyển, điền thông tin vào các trường dư liệu trong phần Thông tin di chuyển. Nhấn nút "Di chuyển" để thực hiện việc di chuyển lô hàng; Nhấn nút "Thôi" để huỷ quán trình di chuyển lô hàng.
Truy cập thông tin chi tiết lô hàng: Trên danh sách lô hàng, chọn lô hàng cần truy cập thông tin chi tiết, nhấn nút "Chi tiết". Trang giao diện Thông tin lô hàng hiện lên, trên trang có 4 thẻ phân trang: Cơ bản, Đặc điểm, Khai báo, Lịch sử.
In danh sách hàng ra giấy: In danh sách các lô hàng trong một khu vực kho, chọn khu vực kho cần in, nhấn nút "In".
Đóng trang giao diện hàng: Nhấn nút "Thôi".
Xuất kho: Trên bảng chọn Hoạt động, chọn mục Xuất kho hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+R; có thể chọn trực tiếp nút nhấn có biểu tượng trên thanh công cụ hoặc chọn mục Xuất kho trên bảng chọn tắt hiện lên trên vùng thông tin của trang giao diện chính.
Điền thông tin vào trường ngày xuất kho, lựa chọn kí hiệu mặt hàng cần xuất kho. Sau khi chọn kí hiệu hàng xuất kho, bảng danh sách lô hàng sẽ xuất hiện tất cả các lô hàng có kí hiệu đã chọn hiện đang được lưu trong kho. Lần lượt nhập số lượng xuất kho tương ứng với mỗi lô hàng vào cột Số lượng xuất trong bảng danh sách lô hàng. Cách nhập: nhấn đúp click chuột trái vào ô ở cột Số lượng xuất, tại hàng tương ứng với lô hàng cần xuất, sau khi nhập xong một ô thì nhấn Enter để lưu vào bảng. Sau khi nhập xong tất cả lượng hàng xuất, nhấn nút Tổng cộng để kiểm tra lại số lượng xuất đã đúng hay chưa.
Sau khi hoàn tất các mục nhập liệu, nhấn nút "Xuất hàng" để thực hiện xuất hàng.
Nhấn nút "Thôi" để huỷ quá trình xuất hàng.
Xuất hàng trong kỳ: Chức năng này trình bày tất cả các mục xuất hàng khỏi kho trong kỳ đang được mở. Trên bảng chọn Hoạt động, chọn mục Xuất hàng trong kỳ; có thể chọn mục "Xuất hàng trong kỳ" trong bảng chọn tắt hiện lên trên vùng thông tin của trang giao diện chính. Trang giao diện Xuất hàng trong kỳ trình bày tất cả các mục xuất hàng trong kỳ đang được mở.
Chi tiết lô hàng xuất: Trên danh sách hàng xuất trong kỳ, chọn lô hàng xuất cần xem chi tiết, nhấn nút "Chi tiết". In chi tiết hàng xuất: nhấn nút "In ra". Đóng trang chi tiết hàng xuất: nhấn nút "Đóng".
Xóa lô hàng xuất: Trên trang giao diện Xuất hàng trong kỳ, trên danh sách hàng xuất trong kỳ, chọn lô hàng xuất cần xóa, nhấn nút "Xóa". Quyết định xóa lô hàng xuất đã chọn: nhấn nút "Có"; không xóa lô hàng xuất đã chọn: nhấn nút "Không".
Đóng trang giao diện Xuất hàng trong kỳ: Trên trang giao diện Xuất hàng trong kỳ, nhấn nút "Thôi".
Các tài liệu liên quan:
Các tài liệu liên quan:
No comments:
Post a Comment