Trên trang giao diện chính của Phần mềm Toàn Tâm 1.0, ta click chuột vào mục Hệ thống của Thanh Menu hoặc nhấn tổ hợp phím Alt+h, bảng chọn Hệ thống hiện lên.
Đăng nhập: Khi Phần mềm Toàn Tâm 1.0 được kích họa và khởi chạy, trạng thái đầu tiên mặc định của hệ thống là chưa đăng nhập, ở trạng thái này người dùng không thể thực hiện thao tác thêm, chỉnh sửa hay xóa dữ liệu được lưu trên hệ thống. Để có thể thực hiện được các thao tác thêm, chỉnh sửa hay xóa dữ liệu người dùng phải đăng nhập vào hệ thống.
Trên bảng chọn Hệ thống, chọn mục chọn Đăng nhập hoặc chọn nút nhấn có biểu tượng "mũi tên tới" hoặc nhấn tổ hợp phím Ctr+Alt+N. Bảng xác minh thông tin đăng nhập hiện lên.
Điền thông tin đầy đủ vào trường văn bản Mã số quản trị và trường văn bản Mật khẩu đăng nhập, sau đó nhấn nút "Đăng nhập". Nếu thông tin cung cấp là đúng thì hệ thống sẽ chuyển sang trang thái đăng nhập. Nhấn nút "Thôi" để không đăng nhập.
Quản trị: Chức năng này dùng để quản trị người dùng hệ thống. Hệ thống cung cấp hai loại phân quyền cho người dùng, phân quyền quản trị và phân quyền nhân viên.Chức năng quản trị này cho phép người dùng có thể thêm mới người dùng, chỉnh sửa thông tin người dùng và xóa người dùng khỏi danh sách người dùng trong hệ thống.
Trên bảng chọn Hệ thống, chọn mục Quản trị. Có hai loại trang giao diện quản trị, trang giao diện quản trị có phân quyền quản trị và trang giao diện quản trị có phân quyền nhân viên.Trang giao diện quản trị phân quyền quản trị hiện lên có hai danh sách: Danh sách quản trị viên và danh sách nhân viên. Danh sách quản trị viên chứa tất cả những người dùng có phân quyền quản trị của hệ thống. Danh sách nhân viên chứa tất cả những người dùng có phân quyền nhân viên trong hệ thống. Ngoài ra, trang giao diện phân quyền quản trị còn có hai nút chức năng là nút Thêm mới và nút Tùy ý. Nút Thêm mới có chức năng Thêm người dùng mới vào danh sách người dùng; nút Tùy ý có chức năng Tùy ý nhân viên được chọn trong danh sách nhân viên. Trang giao diện quản trị phân quyền nhân viên chỉ có duy nhất một danh sách nhân viên.
Thêm mới người dùng: Trên trang giao diện quản trị phân quyền quản trị, nhấn nút Thêm mới. Trang thêm mới người dùng hiện lên.Điền thông tin đầy đủ vào các trường văn bản: Mã số nhân viên, Tên nhân viên, Mật khẩu đăng nhập. Sau đó nhấn nút Thêm, khi chức năng hoàn tất nhân viên sẽ được thêm vào hệ thống. Nhấn nút "Thôi" để thoát khỏi chức năng thêm nhân viên.
Chú ý: Khi hệ thống không chứa một người dùng nào trong danh sách người dùng thì người dùng đầu tiên được đưa vào danh sách người dùng trong hệ thống mặc định có phân quyền quản trị hệ thống. Trong trường hợp hệ thống đã có người dùng trong danh sách người dùng thì khi thêm người dùng mới vào danh sách người dùng, hệ thống mặc định người dùng đó có phân quyền nhân viên.
Tùy ý một nhân viên được chọn: Trên trang giao diện quản trị phân quyền quản trị, chọn nhân viên trong danh sách nhân viên, nhấn nút tùy ý.Nâng cấp tài khoản nhân viên: trao cho nhân viên phân quyền quản trị hệ thống; nhân viên: Xóa nhân viên khỏi hệ thống; nút "Đóng" để thoát khỏi giao diện tùy ý.
Chỉnh sửa thông tin cá nhân của chính bản thân người đang đăng nhập hệ thống: Nhấn nút Cá nhân ở hàng dưới cùng của trang quản trị phần quyền quản trị hoặc trang quản trị phân quyền nhân viên.Cập nhật mật khẩu đăng nhập: Thay đổi mật khẩu hiện tại bằng mật khẩu đăng nhập mới, điền mật khẩu mới vào trường văn bản, nhấn nút Cập nhật; bỏ tài khoản: Tự xóa bản thân mình khỏi hệ thống, nhấn nút Xóa; nút "Đóng" để thoát khỏi chức năng tùy ý.
Máy in: Chức năng này dùng để in báo cáo tài chính và báo cáo số lượng hàng trong kho. Trên trang giao diện chính, chọn kỳ kế toán hoặc khu vực kho cần in báo cáo, chọn mục Máy in trên bảng chọn Hệ thống hoặc nhấn nút có biểu tượng "máy in" trên thanh công cụ.Trong phần các trang cần in của kỳ được chọn, đánh chọn vào những trang cần in. Trong phần trang cần in của khu vực kho, đánh chọn loại hàng cần in trong khu vực kho đó. Nhấn nút "In" để thực hiện thao tác in, nhấn nút "Thôi" để thoát khỏi giao diện in.
Đăng xuất: Chức năng này để thoát khỏi trạng thái đăng nhập hệ thống, trở về trạng thái khách thăm ban đầu. Trên bảng chọn Hệ thống, chọn mục đăng xuất hoặc nhấn nút có biểu tượng "mũi tên lui" trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+X.
Thoát: Chức năng này để tắt hoàn toàn phần mềm. Trên bảng chọn Hệ thống chọn mục Thoát hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+T (hoặc nhấn dấu X ở trên cùng bên phải của trang giao diện chính).
No comments:
Post a Comment