Trên trang giao diện chính của Phần mềm Toàn Tâm 1.0 sau khi đăng nhập, chọn mục Sổ kho trên thanh Menu hoặc nhấn tổ hợp phím Alt+S
Mở kỳ mới: Trong thực tế, hoạt động nghiệp vụ kế toán thường được chia thành từng kỳ, trong mỗi kỳ sẽ có những giao dịch kế toán cụ thể. Phần mềm Toàn Tâm 1.0 cũng quản lý hoạt đông nghiệp vụ kế toán theo từng kỳ kế toán, các kỳ này được chứa trong sổ kế toán cấp cao hơn. Khi có kỳ kế toán được mở thì mới có thể thêm các giao dịch tài chính.
Trên bảng chọn Sổ kho, chọn mục Mở kỳ mới hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+M; có thể chọn trực tiếp nút nhấn có biểu tượng "tệp tài liệu" trên thanh Công cụ hoặc chọn mục Mở kỳ mới trên bảng chọn tắt hiện lên trên vùng điều hướng của trang giao diện chính.
Trong phần Sổ kế toán: nếu muốn mở kỳ kế toán trong sổ kế toán đang mở, chọn Sổ đang mở; nếu muốn mở sổ mới thì chọn mục Mở sổ mới và điền tên sổ mới vào hộp văn bản bên dưới.
Trong phần Kỳ kế toán: Điền tên kỳ kế toán muốn mở vào trường văn bản tên kỳ mới.
Nhấn nút "Thêm" để thực hiện việc thêm kỳ kế toán mới có tên được điền trong hộp văn bản tên kỳ mới (trường hợp chọn mở sổ mới ở phần trên thì sổ mới cũng đồng thời được tạo có tên sổ là tên được điền trong hộp văn bản sổ mới).
Nhấn nút "Thôi" để không thêm kỳ mới và thoát khỏi trang giao diện thêm kỳ mới.
Chú ý: Chỉ có thể mở kỳ mới khi sổ kế toán đang ở trạng thái khóa sổ.
Tùy chỉnh: Chức năng này dùng để chỉnh sửa một kỳ kế toán. Trên bảng chọn Sổ kho, chọn mục Tùy chỉnh hoặc chọn mục Tùy chỉnh trên bảng chọn tắt hiện lên trên vùng điều hướng của trang giao diện chính.
Trên cây phân cấp kỳ kế toán, chọn kỳ kế toán cần chỉnh sửa.
Xóa kỳ kế toán: nhấn nút xóa, kỳ được chọn sẽ bị xóa khỏi hệ thống.
Đổi tên kỳ kế toán: nhấn nút Đổi tên, trang giao diện đổi tên hiện. Sau khi điền tên kỳ vào trường văn bản, nhấn nút "Thực hiện", tên kỳ được chọn sẽ được thay đổi.
Nhấn nút "Đóng" để đóng cửa sổ tùy chỉnh sổ kế toán.
Nhà kho: Chức năng này dùng để thao tác với nhà kho. Trên bảng chọn Sổ kho chọn mục Nhà kho; có thể chọn trực tiếp nút có biểu tượng "ngôi nhà" trên thanh Công cụ hoặc chọn mục Nhà kho trên bảng chọn tắt hiện lên trên vùng điều hướng của trang giao diện chính. Trên trang giao diện nhà kho, Danh sách khu vực kho trình bày tất cả các khu vực kho hệ thống đang quản lý. Nút "Đóng" để đóng trang giao diện kho.
Thêm mới khu vực kho: Nhấn nút "Thêm mới", trên trang giao diện thêm khu vực kho lần lượt điền đầy đủ thông tin khu vực kho: Kí hiệu khu vực kho, Tên đầy đủ khu vực kho, Diện tích khu vực kho. Nhấn nút "Thêm" để thêm khu vực kho mới vào hệ thống, nhấn nút "Thôi" để huỷ quá trình thêm khu vực kho mới.
Tùy chỉnh khu vực kho: Trên trang giao diện Kho, chọn khu vực kho cần tùy chỉnh, nhấn nút "Tùy chỉnh", trên trang giao diện tùy chỉnh kho điền thông tin cần chỉnh sửa vào các trường tên khu vực kho, diện tích khu vực kho.Chú ý: Kí hiệu khu vực kho không thể chỉnh sửa. Sau đó nhấn nút "Cập nhật" để cập nhật thông tin kho chỉnh sửa, nhấn nút "Thôi" để huỷ quá trình chỉnh sửa thông tin khu vực kho.
Xóa khu vực kho: Trên trang giao diện kho, chọn khu vực kho cần xóa (Chú ý: chỉ có thể xóa khu vực kho đã xuất hết hàng), nhấn nút Xóa, trên trang xác minh nhấn nút "Có" để xóa khu vực kho, nhấn nút "Không" để huỷ quá trình xóa khu vực kho.
Khóa sổ: Để kết thúc kỳ kế toán phải tiến hành khóa sổ cuối kỳ. Trên bảng chọn Sổ kho, chọn mục Khóa sổ, hệ thống sẽ thực hiện khóa sổ kế toán hiện đang được mở.
Mở khóa sổ: Sau khi sổ kế toán đã được khóa, nếu có nhu cầu đột xuất cần bổ sung vào kỳ kế toán vừa bị khóa thì thực hiện Mở khóa sổ. Trên bảng chọn Sổ kho, chọn mục Mở khóa sổ, hệ thống sẽ thực hiện mở lại kỳ kế toán vừa bị khóa.
Chú ý: hệ thống chỉ có thể mở khóa sổ cho kỳ vừa bị khóa khi chưa có kỳ mới tiếp theo được mở.
Các tài liệu liên quan:
Các tài liệu liên quan:
No comments:
Post a Comment