Facebook: Nhóm (2): Tạo và quản trị nhóm

Tạo nhóm
Trên thanh điều hướng chính của tài khoản Facebook, nhấp nút cuối cùng bên phải, nút có hình () mũi nhọn hướng xuống, trên bảng chọn hiện lên chọn mục Tạo nhóm. Trên trang Tạo nhóm hoàn thành các thông tin cần thiết.
Đặt tên nhóm.
Thêm các thành viên. Nhập tên người bạn hoặc địa chỉ email vào hộp văn bản, sau đó nhấp chọn người bạn muốn thêm vào. Phải thêm ít nhất một thành viên thì mới hợp lệ để tạo nhóm
Lựa chọn quyền riêng nhóm. Xem bảng quyền riêng tư bên dưới.
Nhấp nút Tạo


Mọi người
Kín
Bí mật
Ai có thể tham gia?
Bất kỳ ai cũng có thể tham gia hoặc được thành viên thêm hoặc mời vào
Bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu tham gia hoặc được thành viên thêm hoặc mời vào
Bất kỳ ai nhưng họ phải được thành viên thêm hoặc mời vào
Ai có thể xem tên nhóm?
Bất kỳ ai
Bất kỳ ai
Những thành viên hiện tại và cựu thành viên
Ai có thể xem thành viên của nhóm?
Bất kỳ ai
Bất kỳ ai
Chỉ các thành viên hiện tại
Ai có thể xem mô tả nhóm?
Bất kỳ ai
Bất kỳ ai
Những thành viên hiện tại và cựu thành viên
Ai có thể xem thẻ nhóm?
Bất kỳ ai
Bất kỳ ai
Những thành viên hiện tại và cựu thành viên
Ai có thể xem vị trí nhóm?
Bất kỳ ai
Bất kỳ ai
Những thành viên hiện tại và cựu thành viên
Ai có thể xem nội dung các thành viên đăng trong nhóm?
Bất kỳ ai
Chỉ các thành viên hiện tại
Chỉ các thành viên hiện tại
Ai có thể tìm nhóm trong tìm kiếm?
Bất kỳ ai
Bất kỳ ai
Những thành viên hiện tại và cựu thành viên
Ai có thể xem tin về nhóm trên Facebook (ví dụ: Bảng tin và tìm kiếm)?
Bất kỳ ai
Chỉ các thành viên hiện tại
Chỉ các thành viên hiện tại

Tùy chỉnh nhóm

Thay đổi tên nhóm
Nhấp vào nút (...) ở phía dưới ảnh nhóm, chọn Chỉnh sửa cài đặt nhóm.
Bên cạnh Tên nhóm, nhập tên mới cần thay đổi.

Chọn loại nhóm
Vào phần Chỉnh sửa cài đặt nhóm.
Mục Loại nhóm, nhấp chọn Thay đổi. Lựa chọn loại nhóm sau đó nhấp Chấp nhận.

Viết phần Mô tả cho nhóm. Các thành viên tiềm năng có thể nhìn thấy phần mô tả của nhóm có quyền riêng tư Công khai và kín.

Thêm thẻ vào nhóm
Việc thêm thẻ vào nhóm sẽ góp phần giúp cho mọi người dễ dàng biết được nội dung của nhóm. Bên cạnh đó, việc thêm thẻ cũng giúp mọi người tìm kiếm nhóm dễ dàng hơn.
Mục Thẻ, nhập từ mô tả nội dung (ví dụ: bóng đá, du lịch), sau đó chọn vào gợi ý xuất hiện.
Thêm vị trí cho nhóm sẽ giúp mọi người có thể tìm kiếm và khám phá nhóm theo khu vực.
Mục Vị trí, nhấp vào Thêm vị trí. Xác định vị trí trên bản đồ.

Sau khi hoàn tất tùy chỉnh nhóm, nhấp Lưu để lưu thay đổi.

Thêm thành viên
Tới nhóm cần thêm thành viên.
Nhấp vào (...) bên dưới ảnh nhóm, chọn mục Thêm thành viên.
Nhập tên của những người bạn, sau đó lựa chọn người bạn đó trên danh sách thả xuống. Sau khi hoàn tất các lựa chọn nhấp Thêm.
Ghi chú: Đối với hầu hết các nhóm, thành viên của nhóm có thể thêm bất kỳ người nào là bạn của thành viên khác trong nhóm. Nếu một thành viên thêm một người bạn vào nhóm, quản trị viên nhóm có thể phải phê duyệt trước khi người bạn đó có thể tham gia nhóm.

Thiết lập chức năng Phê duyệt thành viên
Nếu chủ tài khoản là quản trị nhóm, chủ tài khoản có thể bật chức năng phê duyệt người tham gia nhóm của mình.
Nhấp vào nút (...) ở phía trên bên dưới ảnh nhóm, chọn mục Chỉnh sửa cài đặt nhóm.
Mục Phê duyệt tư cách thành viên, có hai lựa chọn:
Bất kỳ thành viên nào cũng có thể thêm hoặc chấp nhận thành viên mới.
Mọi thành viên đều có thể thêm thành viên nhưng quản trị viên hoặc người kiểm duyệt phải phê duyệt họ.
Chọn một trong hai lựa chọn và nhấn nút Lưu để lưu lại lựa chọn.

Chỉ định quản trị viên hoặc người phê duyệt
Chỉ quản trị viên nhóm mới có thể chỉ định ai đó làm quản trị viên hoặc người kiểm duyệt.
Tới nhóm và nhấp vào Thành viên ở cột bên phải. Trên trang Thành viên, nhấp vào mục Thành viên, nhấp vào nút Tùy chọn (có hình bánh răng bên cạnh tài khoản của thành viên) và lựa chọn Chỉ định là Quản trị viên hay Chỉ định là Người kiểm duyệt.




Quản trị viên
Người kiểm duyệt
Chỉ định thành viên khác làm quản trị viên hoặc người kiểm duyệt
Xóa quản trị viên hoặc người kiểm duyệt
Quản lý cài đặt nhóm (ví dụ: thay đổi tên nhóm, ảnh bìa hoặc cài đặt quyền riêng tư)
Phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu trở thành thành viên
Phê duyệt hoặc từ chối bài viết trong nhóm
Xóa bài viết và bình luận về bài viết
Xóa và chặn mọi người truy cập vào nhóm
Ghim hoặc bỏ ghim bài viết
Xem hộp thư hỗ trợ

Để xóa bỏ tư cách là quản trị viên hay người phê duyệt của một thành viên
Tới nhóm, nhấp vào thành viên, nhấp vào Quản trị viên, nhấp Tùy chọn bên cạnh thành viên cần thay đổi vai trò, chọn Xóa với tư cách Quản trị viên hay Xóa với tư cách người phê duyệt.

Xóa hay chặn thành viên trong nhóm
Chỉ quản trị viên mới xóa hay chặn thành viên trong nhóm
Tới nhóm, nhấp vào Thành viên.
Tìm thành viên muốn xóa, nhấp vào Tùy chọn bên cạnh tên thành viên, chọn mục Xóa khỏi nhóm. Quản trị viên có thể chọn hộp Chặn vĩnh viễn để chặn thành viên đang xóa.
Nhấp vào Xác nhận.
Ghi chú: Thành viên bị xóa phải thực hiện yêu cầu tham gia nhóm nếu muốn trở lại làm thành viên. Thành viên bị chặn sẽ không thể được thành viên thêm trở lại vào nhóm và thành viên bị chặn cũng sẽ không xem được bất kỳ nội dung nào của nhóm cũng như không tìm thấy nhóm trong tìm kiếm.
Để bỏ chặn một ai đó:
Nhấp vào Thành viên, nhấp vào Đã chặn, nhấp vào Bỏ chặc bên cạnh tên người muốn bỏ chặn.

Thay đổi quyền riêng tư cho nhóm
Vào Chỉnh sửa cài đặt nhóm
Mục Quyền riêng tư, chọn Thay đổi cài đặt quyền riêng tư. Lựa chọn Cài đặt quyền riêng tư mới.
Nhấp vào Xác nhận.
Tất cả các quản trị viên đều có thể thay đổi quyền riêng tư.
Tất cả thành viên của nhóm sẽ được nhận thông báo sau khi quyền riêng tư của nhóm được thay đổi.
Nhóm có từ 5000 thành viên trở lên chỉ có thể thay đổi quyền riêng tư thành hạn chế hơn. Ví dụ: nhóm công khai được thay đổi thành nhóm kín, nhóm kín thành nhóm bí mật. Sau khi quyền riêng tự được đặt hạn chế hơn, tất cả các quản trị viên có 24 giờ để thay đổi trở lại.

Thay đổi địa chỉ web và email cho nhóm
Quản trị viên có thể tạo web hay email tùy chỉnh cho nhóm mình quản trị. Khi một thành viên gửi email đến địa chỉ email tùy chỉnh của nhóm, tín nhắn được đăng trong nhóm và các thành viên trong nhóm được thông báo. Nếu thành viên nhóm trả lời một thông báo qua email, câu trả lời sẽ hiển thị dưới dạng bình luận về bài viết trong nhóm. Chỉ thành viên trong nhóm mới có thể đăng trong nhóm bằng địa chỉ tùy chỉnh của nhóm.
Tới phần Chỉnh sửa cài đặt của nhóm.
Bên cạnh Địa chỉ web và email, nhấp Tùy chỉnh địa chỉ.
Nhập địa chỉ cho nhóm. Địa chỉ không được chứa ký tự đặc biệt, chỉ có thể chứa chữ cái, chữ số và dấu chấm.
Lưu ý: Sau khi tùy chỉnh địa chỉ web va email của nhóm, quản trị không thể thay đổi địa chỉ này.

Thiết lập Phê duyệt bài đăng
Quản trị viên của nhóm có thể bật tính năng phê duyệt bài viết. Khi tính năng phê duyệt bài viết được bật, những bài đăng mới của các thành viên sẽ được Facebook báo cho quản trị viên. Các quản trị viên đều có quyền phê duyệt bài viết.
Vào mục Chỉnh sửa cài đặt nhóm.
Chọn hộp chọn Phê duyệt bài viết.
Nhấp lưu để lưu thay đổi.

Ghim bài viết
Quản trị viên có thể ghim một bài viết lên đầu bảng tin của nhóm. Bài viết được ghim sẽ giữ nguyên vị trí đầu cho đến khi bỏ ghim hoặc bị xóa.
Đi tới bài viết trong nhóm mà chủ tài khoản quản trị.
Nhấp vào nút () có mũi nhọn hướng xuống, chọn mục Ghim bài viết.
Muốn bỏ ghim bài viết, lập lại các bước trên, chọn mục Bỏ ghim.

Xóa nhóm
Các nhóm chỉ bị xóa khi không còn thành viên. Nếu một tài khoản tạo ra nhóm, tài khoản đó xóa nhóm đó bằng cách xóa hết tất cả thành viên, sau đó xóa chính mình. Quản trị viên không tạo ra nhóm không thể xóa nhóm trừ trường hợp người tạo ra nhóm đã rời khỏi nhóm.
Tới nhóm muốn xóa, nhấp vào Thành viên.
Lần lượt xóa các thành viên khỏi nhóm.
Chọn rời khỏi nhóm bên cạnh tên chủ tài khoản sau khi xóa các thành viên khác.

Lưu ý: Xóa nhóm là hành động vĩnh viễn không thể hoàn tác được. Quản trị viên cần cân nhắc lưu trữ nhóm thay vì xóa nhóm.

Tài liệu liên quan

Mạng Xã Hội
Mạng Xã hội Facebook
Trang chủ cá nhân
Hồ sơ cá nhân - Giới thiệu
Hồ sơ cá nhân - Bạn bè
Hồ sơ cá nhân - Dòng thời gian (1)
Hồ sơ cá nhân - Dòng thời gian (2)
Bảng tin
Nhắn tin và trò chuyện
Sự kiện (1)
Sự kiện (2)
Nhóm (1) Tham gia nhóm
Trang (1) Giới thiệu về Trang
Trang (2) Tạo trang và quản trị trang
Trang (3) Đăng tải
Trang (4) Kiểm duyệt và thống kê chi tiết

Writer: Phần mềm soạn thảo văn bản
Impress: Phần mềm trình chiếu
Calc: Phần mềm bảng tính
Mạng ứng dụng Google


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm của riêng tác giả Ngô Văn Minh

No comments:

Post a Comment