Các phép tính: Calc cung cấp một thư viện phong phú các hàm: hàm văn bản, hàm ngày giờ, hàm tài chính, hàm thống kê...
Sắp xếp dữ liệu: Chỉ với vài thao tác trên bảng tính, bạn có thể sắp xếp hay ẩn các trường dữ liệu.
Chức năng vẽ đồ thị động: Calc có khả năng vẽ đồ thị động từ bảng dữ liệu và tự động thay đổi khi bảng được cập nhật.
Chức năng cơ sở dữ liệu: Chúng ta dùng bảng tính Calc để sắp xếp, lọc và lưu trữ dữ liệu. Chúng ta cũng có thể tạo cơ sở dữ liệu trong bảng tính của Calc.
Ưu điểm của Calc:
Calc có thể đọc – ghi nhiều định dạng khác nhau như định dạng xls của Excel, định dạng csv, và một số định dạng khác.
Calc có thể xử lý dữ liệu thời gian trước năm 1900, một tính năng mà các phần mềm bảng tính khác không cung cấp.
Làm việc với Calc
Kích hoạt ứng dụng Calc: Tại nền Desktop của hệ điều hành, chọn Start trên thanh công cụ->chọn All Programs->chọn OpenOffice->chọn OpenOffice Calc. Ứng dụng Calc được kích hoạt, trang giao diện chính có tiêu đề "Không tên 1 -Calc", Calc là tên của chương trình ứng dụng bảng tính Calc, Không tên 1 tên mặc định của tập tin khi ứng dụng được kích hoạt. Trên trang giao diện, ở phía trên cùng dưới tiêu đề là thanh Bảng chọn (Menu) chứa các bảng chọn, trong mỗi bảng chọn chứa các chức năng thực thi của chương trình Calc; dưới thanh Bảng chọn là thanh Công cụ chứa các biểu tượng đại diện cho các chức năng thực thi của chương trình Calc, chúng ta có thể tùy biến thanh công cụ bằng cách vào Bảng chọn Xem->chọn Thanh công cụ->chọn hay bỏ chọn các chức năng mong muốn; dưới thanh Công cụ là các cột và hàng trong mỗi trang tính; dưới phần nội dung trang tính là các thẻ phân trang trang tính chứa tên các trang tính (mỗi tập tin có nhiều trang tính).
Mở mới tập tin: Bảng chọn Tập tin->chọn Tạo mới->chọn Bảng tính. Tập tin được tạo mới với tên được mặc định.
Mở một tập tin bảng tính có sẵn: Bảng chọn Tập tin->chọn Mở->Hộp thoại Open hiện lên ta trỏ đến tập tin bảng tính cần mở và nhấn nút Open.
Phiên bản Calc 3.0 cung cấp trong một tập tin có thể có 256 trang tính, mỗi trang tính có 1024 cột, 1 048 576 hàng, 1 073 741 824 ô.
Hàng được xếp thứ tự từ trên xuống dưới theo số thứ tự 1,2,3...1 048 576.
Cột được xếp thứ tự từ trái sang phải theo ký tự A,B,C...Z, AA, AB, AC...AZ, BA, BB, BC...BZ...
Vị trí của một ô trong bảng có dạng Xn, X là chỉ số cột, n là chỉ số dòng.
Vị trí của một khối ô trong bảng có dạng Xn : Ym, Xn là vị trị ô trên cùng bên trái của khối, Ym là vị trí ô dưới cùng bên phải của khối.
Các ô trong bảng có thể chứa các dữ liệu là văn bản, công thức tính toán, đồ thị, hình ảnh.
Thanh phân trang trang tính: chúng ta chọn từng phân trang (ví dụ Trang 1, Trang 2) để mở phần nội dung của trang tính đó.
Thao tác trên các phân trang trang tính: click phải chuột vào phân trang muốn thao tác, bảng chọn tắt hiện ta, chúng ta chọn các thao tác muốn thực hiện: thay tên trang tính, thêm trang tính, xóa trang tính...
Lưu tập tin bảng tính: Bảng chọn Tập tin->chọn Lưu; trường hợp tập tin lần đầu tiên được lưu, hộp thoại "Save as" xuất hiện, ta xác định vị trí lưu tập tin, tên tập tin, định dạng tập tin, chọn hộp kiểm lưu bằng mật khẩu nếu chúng ta muốn bảo vệ tập tin bằng mật khẩu khi mở. Sau khi hoàn thành nhấn nút Save.
Trong trường hợp tập tin đã được lưu trước đó, khi ta chọn Lưu, phần mềm sẽ tự động lưu với thuộc tính lưu trước đó, không xuất hiện hộp thoại "Save as", nếu muốn lưu với các thuộc tính mới chúng ta chọn "Lưu mới..." trong Bảng chọn Tập tin.
Tài liệu liên quan
Calc:Phần II-Định dạng dữ liệu, thực hiện phép toán và chèn hình ảnh
Calc: Phần II-Bài tập
Calc: Phần III-Các hàm trong Calc
Calc: Phần III-Bài tập
Calc: Phần IV-Hàm IF
Calc: Phần IV-Bài tập hàm IF
Calc: Phần V-Tham chiếu dữ liệu
Calc: Phần V-Bài tập tham chiếu dữ liệu
Calc: Phần VI-Giới thiệu các hàm thống kê số liệu
Calc: Phần VI-Bài tập các hàm thống kê số liệu
Calc: Phần VII-Cơ sở dữ liệu
Calc: Phần VII-Bài tập Cơ sở dữ liệu
Calc: Phần VIII-Các công cụ thống kê dữ liệu trong Calc
Writer: Phần mềm soạn thảo văn bản
Impress: Phần mềm trình chiếu
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm của riêng tác giả Ngô Văn Minh
No comments:
Post a Comment