Định dạng dữ liệu: Trên trang bảng tính, các ô dữ liệu độc lập với nhau, mỗi ô có thể chứa các dữ liệu khác nhau. Chính vì vậy, chúng ta phải định dạng cho ô dữ liệu, trong trường hợp chúng ta không định dạng cho ô dữ liệu, hệ thống sẽ tự áp dụng thuộc tính mặc định. Chúng ta có thể định dạng cho cột, hàng hoặc nhóm các ô cùng một lúc bằng cách chọn cột, hàng hoặc nhóm các ô. Để định dạng dữ liệu, chúng ta chọn cột, hàng hoặc các ô cần định dạng -> Bảng chọn Định dạng-> chọn Các ô. Hộp thoại Định dạng ô dữ liệu xuất hiện với bảy thẻ phân trang: Số, Kiểu chữ, Hiệu ứng kiểu chữ, Canh lề dữ liệu, Viền đối tượng, Màu nền, Bảo vệ dữ liệu trong ô.
Phân trang Số: Phân trang này chứa các định dạng các dạng dữ liệu sử dụng số như: ngày tháng, tiền tệ, số thập phân...
Phân trang Kiểu chữ: Phân trang này chứa định dạng font chữ, kích cỡ font...
Phân trang Hiệu ứng kiểu chữ: Phân trang này chứa các định dạng màu chữ, ghạch chân...
Phân trang Canh lề dữ liệu: Phân trang này chứa định dạng canh lề cho chữ.
Phân trang Viền đối tượng: Phân trang này chứa định dạng viền đối tượng.
Phân trang Màu nền: Phân trang này chứa định dạng màu nền đối tượng.
Phân trang Bảo vệ dữ liệu trong ô: Phân trang này chứa định dạng bảo vệ dữ liệu. Thuộc tính bảo vệ có tác dụng khi trang tính cũng được thiết lập thuộc tính bảo vệ. Để bảo vệ trang tính, Bảng chọn Công cụ -> chọn Bảo vệ tài liệu -> Trang tính.
Định dạng trang giấy: Một trang tính có rất nhiều ô dữ liệu, do đó có kích thước rất lớn, kích thước như vậy lớn hơn rất nhiều so các khổ giấy in. Để in trang tính ra giấy chúng ta cần định dạng trang giấy, Bảng chọn Đinh dạng -> chọn "Trang...", hộp thoại kiểu dáng trang xuất hiện.
Thẻ phân trang Trang: Thẻ phân trang này chứa các thuộc tính định dạng kích thước khổ giấy, hướng khổ giấy.
Thẻ phân trang Trang tính: Thẻ phân trang này chứa các thuộc tính định dạng thứ tự trang giấy trong trường hợp nội dung cần in vượt quá kích thước một trang giấy.
Thẻ phân trang Viền: Thẻ phân trang này chứa các thuộc tính định dạng viền cho trang giấy.
Thẻ phân trang Nền: Thẻ phân trang này chứa các thuộc tính định dạng nền cho trang giấy.
Để in một vùng dữ liệu ra giấy, chúng ta chọn vùng dữ liệu cần in, Bảng chọn Định dạng->Phạm vi in->chọn Xác định, sau đó vào Bảng chọn Tập tin->chọn "In...".
Chèn hình ảnh vào ô dữ liệu: Bảng chọn Chèn->Hình ảnh->Từ tập tin, hộp thoại Chèn ảnh xuất hiện, chọn tập tin hình ảnh muốn chèn.
Chèn phép toán vào ô: chọn ô dữ liệu cần chèn phép toán, nhập dấu "=" sau đó nhập phép toán.
Ví dụ: chúng ta cần nhập phép toán vào ô C1=A1+B1, chọn ô C1, nhập dấu "=", chọn ô A1, nhập dấu "+", chọn ô B1, sau khi hoàn thành nhấn enter.
Sao chép công thức cho các ô: với các ô có cùng công thức tính toán, chúng ta có thể thay việc nhập công thức tính toán bằng việc sao chép công thức. Chọn ô dữ liệu có công thức sao chép, Bảng chọn Sửa->chọn Chép (chúng ta có thể click phải chuột để bật bảng chọn tắt->chọn Chép); chọn ô dữ liệu cần chép công thức vào, Bảng chọn Sửa->Chọn Dán đặc biệt (chúng ta có thể click phải chuột để bật bảng chọn tắt->chọn Dán đặc biệt), hộp thoại Dán đặc biệt hiện lên, chọn hộp chọn công thức, nhấn nút OK.
Ví dụ: Tiếp theo ví dụ ở trên, ta có hai ô C2=A2+B2, C3=A3+B3, hai công thức ở hai ô C2 và C3 tương tự ô C1. Chọn ô C1, chọn sao chép trong bảng chọn tắt; chọn vùng chọn gồm hai ô C2 và C3, chọn Dán đặc biệt trên bảng chọn tắt, trên hộp thoại Dán đặc biệt chọn hộp kiểm công thức, nhấn nút OK.
Các phép toán cơ bản
Phép
cộng
|
+
|
Phép
trừ
|
-
|
Phép
nhân
|
*
|
Phép
chia
|
/
|
Phép
so sánh lớn hơn
|
>
|
Phép
so sánh nhỏ hơn
|
<
|
Phép
so sánh bằng
|
=
|
Tài liệu liên quan
Calc: Phần I-Giới thiệu chung
Calc: Phần II-Bài tập
Calc: Phần III-Các hàm trong Calc
Calc: Phần III-Bài tập
Calc: Phần IV-Hàm IF
Calc: Phần IV-Bài tập hàm IF
Calc: Phần V-Tham chiếu dữ liệu
Calc: Phần V-Bài tập tham chiếu dữ liệu
Calc: Phần VI-Giới thiệu các hàm thống kê số liệu
Calc: Phần VI-Bài tập các hàm thống kê số liệu
Calc: Phần VII-Cơ sở dữ liệu
Calc: Phần VII-Bài tập Cơ sở dữ liệu
Calc: Phần VIII-Các công cụ thống kê dữ liệu trong Calc
Writer: Phần mềm soạn thảo văn bản
Impress: Phần mềm trình chiếu
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm của riêng tác giả Ngô Văn Minh
No comments:
Post a Comment