Facebook: Trang(2) - Tạo trang và quản trị trang

Cách tạo trang
Trên trang chủ của tài khoản Facebook, trên thanh điều hướng chính, nhấp nút cuối cùng có hình (>) mũi nhọn hướng xuống, chọn Tạo trang trên bảng chọn xuất hiện.
Giao diện Tạo Trang trình bày các loại hình nội dung trang thể hiện, chọn một loại hình phù hợp với trang muốn tạo.
Trên Hộp thả Chọn một danh mục, chọn một chủ đề mà trang đang được tạo thể hiện.
Điền các thông tin bắt buộc liên quan đến trang.
Lưu ý: Bất kỳ ai cũng có thể tạo Trang, nhưng chỉ những đại diện chính thức của một tổ chức, doanh nghiệp, thương hiệu hay nhân vật của công chúng mới có thể tạo Trang cho các tổ chức, doanh nghiệp, thương hiệu hay nhân vật của công chúng đó.

Cách đặt tên trang
Tên Trang phải phản ánh chính xác chủ đề của Trang đề cập đến.
Tên Trang phải viết hoa đúng ngữ pháp, không được viết hoa tất cả các ký tự trừ các từ viết tắt.
Không mô tả dài, chẳng hạn như nêu một khẩu hiệu.
Không chứa các từ ngữ gây hiểu nhầm. Ví dụ: chủ tài khoản không phải là đại diện của Hãng nước khoáng La Vie, nhưng lại đặt tên cho trang của mình là những từ có liên quan đến từ La Vie, những từ này có thể tạo ra hiểu nhầm cho người đọc rằng trang này có liên quan đến Hãng nước khóang La Vie.
Từ ngữ chung hay vị trí địa lý chung.
Tên Trang không được bao gồm:
Các thuật ngữ hoặc cụm từ có thể mang tính chất xúc phạm hoặc vi phạm quyền của người nào đó.
Các ký hiệu hoặc dấu câu không cần thiết.
Không chứa bất kỳ biến thể nào của từ Facebook.

Danh mục trang
Trang có những tính năng khác nhau tùy thuộc vào trang đó thuộc danh mục nào. Bảng liệt kê danh mục của trang.

Sách & tạp chí, thương hiệu & sản phẩm
Công ty & tổ chức
Doanh nghiệp địa phương
Phim, nhạc, truyền hình
Con người, thể thao
Trang web & blog
Mô tả ngắn
✔
✔
✔
✔
✔
✔
Trang web
✔
✔
✔
✔
✔
✔
Dịch vụ
✔
✔
✔
✔
✔
✔
Xếp hạng & đánh giá
✔
✔
✔
✔
✔
✔
Email
✔
✔
✔
✔
✔
Điện thoại
✔
✔
✔
✔
✔
Địa chỉ
✔
✔
✔
✔
Bản đồ
✔
✔
✔
✔
Giờ làm việc
✔
✔
✔
Số lượt check in
✔
✔



Khi một tài khoản tạo Trang, chủ tài khoản tự động trở thành quản trị viên của Trang. Quản trị viên của Trang có thể thay đổi giao diện trang, đăng bài với tư cách Trang, gán vai trò và thay đổi vai trò của người khác.
Facebook cung cấp 6 loại vai trò khác nhau cho những người quản lý trên trang.

Quản trị viên
Biên tập viên
Người kiểm duyệt
Nhà quảng cáo
Nhà phân tích
Người đóng góp trực tiếp
Quản lý vai trò và cài đặt của Trang
✔
Chỉnh sửa Trang và thêm ứng dụng
✔
✔
Tạo và xóa bài viết với tư cách Trang
✔
✔
Có thể phát trực tiếp với tư cách Trang từ thiết bị di động
✔
✔
✔
Gửi tin nhắn với tư cách Trang
✔
✔
✔
Trả lời, xóa bình luận và bài viết trên Trang
✔
✔
✔
Xóa hoặc cấm mọi người truy cập vào Trang
✔
✔
✔
Tạo quảng cáo, khuyến mãi hoặc bài viết đã quảng cáo
✔
✔
✔
✔
Xem thông tin chi tiết
✔
✔
✔
✔
✔
Xem người đã đăng với tư cách Trang
✔
✔
✔
✔
✔

Facebook không quy định về số người có thể có vai trò trên trang.

Bổ sung các thông tin cơ bản của Trang
Sau khi trang được tạo, quản trị viên cần bổ sung thêm thông tin cơ bản cho trang. Thông tin cơ bản của trang là các thông tin giới thiệu về trang, người truy cập trang có thể đọc thông tin cơ bản trang trong mục Giới thiệu của trang. Tùy vào từng loại Trang, thông tin cơ bản của trang cũng khác nhau.
Vào phần Giới thiệu ở cột bên trái Trang. Chọn mục Chỉnh sửa Thông tin trang.
Trang Giới thiệu trình bày các nhóm Thông tin: Chung, Liên Hệ, Thông tin khác.
Chủ tài khoản có thể nhấp chỉnh sửa ở cuối mỗi mục để chỉnh sửa thông tin mục đó.
Ngoài ra, tại phần đầu trang Giới thiệu, phía cuối dòng Giới thiệu có Chỉnh sửa thông tin trang. Nhấp vào mục này để chỉnh sửa thông tin chung của trang.

Tạo ảnh đại diện cho Trang
Truy cập vào Trang, nhấp vào hình máy ảnh ở góc dưới bên phải của ảnh đại diện. Chọn một trong các mục:
  • Chọn từ ảnh.
  • Chụp ảnh.
  • Tải ảnh lên.

Thực hiện theo yêu cầu của hệ thống tại các bước tiếp theo để hoàn tất việc tạo ảnh đại diện cho Trang.

Tạo ảnh bìa cho Trang
Truy cập vào Trang, nhấp vào Thêm ảnh bìa ở góc trên bên phải ảnh bìa của trang. Chọn một trong các mục:
  • Chọn từ ảnh.
  • Chọn từ video.
  • Tải ảnh/video lên.

Thực hiện theo yêu cầu của hệ thống tại các bước tiếp theo để hoàn tất việc tạo ảnh bìa cho Trang.

Đổi tên trang
Chỉ quản trị viên mới đổi tên cho trang.
Vào phần Giới thiệu ở bên trái của trang.
Nhấp vào Chỉnh sửa bên cạnh tên của trang.
Nhập vào tên trang mới và nhấp Tiếp tục.
Xem lại yêu cầu đổi tên trang và nhấp Yêu cầu thay đổi.
Lưu ý: Một số trường hợp không thấy tùy chọn chỉnh sửa tên trang:
 - Quản trị viên đã đổi tên trang trong khoảng thời gian gần đó.
 - Tùy chọn này không khả dụng tại địa điểm của chủ tài khoản.
 - Có các giới hạn trên trang.

Mẫu trang
Mỗi loại trang có một mẫu trang tương ứng, mỗi mẫu trang có một nhóm nút di chuyển mặc định. Quản trị viên của trang có thể thay đổi mẫu trang, sắp xếp lại vị trí các nút di chuyển hoặc bổ sung thêm nút di chuyển.
Di chuyển đến trang, thanh công cụ của trang nằm trên ảnh bìa trang, nhấp vào mục Cài đặt.
Nhấp vào Chỉnh sửa trang ở cột bên trái của trang Cài đặt.
Trên trang Chỉnh sửa trang, ở phần Mẫu, nhấp nút Chỉnh sửa để chỉnh sửa lại mẫu trang. Thực hiện lựa chọn mẫu và các bước khác theo hướng dẫn của hệ thống.
Phần Tab liệt kê danh sách các nút trên Tab, nhấp và rê chuột để di chuyển các nút đến vị trí có thứ tự mong muốn trên tab.
Nhấp nút Thêm Tab ở dưới danh sách các nút để thêm nút mới.
Lưu ý:
 - Không thể sắp xếp lại nút Trang chủ.
 - Khi các nút trên tab được sắp xếp lại, các phần ở giữa trang cũng sẽ thay đổi theo trật tự tương ứng.

Xóa nút trên tab
Chỉ có thể thực hiện xóa những nút và phần tương ứng của nút với các nút: Sự kiện, Nhóm, Ghi chú, Dịch vụ, Cửa hàng, Việc làm, Ưu đãi, Đánh giá.
Truy cập Chỉnh sửa trang, nhấp Cài đặt bên cạnh nút cần xóa, nhấp để chọn Tắt, nhấp Lưu để lưu lại.

Tắt các đề xuất trang tương tự
Khi trang được trình bày với khách truy cập, trên trang có phần Mọi người cũng thích ở phía bên phải của trang. Phần này có thể liệt các trang tương tự. Quản trị viên có thê tắt các đề xuất trang tương tự này.
Vào phần Cài đặt trang.
Trong phần Chung, nhấp Đề xuất Trang tương tự.
Nhấp bỏ chọn hộp Bao gồm [Tên trang] khi đề xuất trang tương tự mà mọi người có thể thích trên dòng thời gian của Trang.
Nhấp Lưu thay đổi.

Quyền riêng tư của trang
Quản trị viên có thể xem và chỉnh sửa cài đặt quyền riêng tư của trang. Quản trị viên có thể:
 - Đặt giới hạn quốc gia và độ tuổi để kiểm soát những ai có thể xem và thích trang.
 - Kiểm soát việc khách truy cập có thể đăng bài lên trang hay không.
 - Chặn những từ hoặc lời lẽ tục tĩu trên trang.

Giới hạn quốc gia hay độ tuổi cho trang
Khi một trang được thêm giới hạn, chỉ những tài khoản đáp ứng yêu cầu mới có thể nhìn thấy trang. Những tài khoản thích trang nhưng không thỏa mãn giới hạn của trang đều bị xóa. Quản trị trang có thể cập nhật giới hạn của trang nhưng những tài khoản đã bị xóa sẽ không tự động được thêm trở lại cho tới khi tài khoản đó thích lại trang một lần nữa.
Lưu ý: trang có giới hạn quốc gia hay độ tuổi thì bài viết có thể không chia sẻ được với các trang web bên ngoài.

Thêm hoặc chỉnh sửa giới hạn quốc gia
Quản trị viên có thể chọn chỉ hiển thị hoặc ẩn trang với những tài khoản tại một số quốc gia.
Vào phần Cài đặt của trang.
Chọn mục Chung ở cột bên trái, nhấp mục Giới hạn quốc gia.
Thêm một hoặc nhiều quốc gia; tùy chọn hiển thị hoặc ẩn trang với tài khoản ở quốc gia đó.
Nhấp Lưu thay đổi.
Nếu không có quốc gia nào được liệt kê, trang sẽ được hiển thị với tài khoản ở tất cả quốc gia.

Thêm hoặc chỉnh sửa giới hạn độ tuổi
Quản trị viên có thể sử dụng giới hạn độ tuổi để giới hạn đổ tuổi của đối tượng truy cập trang.
Vào phần Cài đặt của trang.
Chọn mục Chung, nhấp mục Giới hạn tuổi.
Chọn nhóm tuổi nhìn thấy trang.
Nhấp Lưu thay đổi.

Tên người dùng của trang
Tên người dùng của trang sẽ có trong URL của trang và được hiển thị bên dưới tên của trang. Giả sử trang của chủ tài khoản có tên người dùng là @HongHoa, tên này được Facebook hiển thị bên dưới tên trang ở cột bên trái. Người truy cập có thể truy cập trang thông qua tên người dùng, trong trường hợp này là http://facebook/HongHoa. Tên người dùng trang giúp cho người truy cập dễ dàng truy cập và tìm kiếm trang.
Chỉ quản trị viên của trang mới tạo tên người dùng
Nhấp vào Tạo tên người dùng của trang ở dưới tên trang, cột bên trái trang.
Nhập tên người dùng tuân theo Nguyên tắc tên người dùng tùy chỉnh của Facebook.
Nếu tên người dùng khả dụng, nhấp vào Tạo tên người dùng.
Lưu ý: Các trang mới có thể không tạo được tên người dùng; tên người dùng của trang có thể bị xóa do trang không hoạt động.

Nguyên tắc tạo tên người dùng tùy chỉnh
Chỉ có thể có một tên người dùng cho trang và tên này không trùng với tên tài khoản khác đã sử dụng.
Tên người dùng chỉ có thể chứa các ký tự chữ (a-z), số (0-9) và dấu chấm (.). Tên người dùng không chứa thuật ngữ chung hoặc phần mở rộng (.com, .net...).
Tên người dùng phải dài tối thiểu 5 ký tự.
Không thể dùng chữ viết hoa hay dấu chấm để phân biệt sự khác nhau giữa các tên người dùng (hay nói cách khác, tên người dùng không phân biệt chữ viết hoa hay thường).

Vai trò của các tài khoản trên trang
Cấp một vai trò trên trang cho một tài khoản
Quản trị viên của trang cấp một vai trò trên trang cho một tài khoản bằng cách:
Vào phần Cài đặt trang.
Nhấp mục Vai trò trên trang ở cột bên trái.
Nhập tên hoặc e-mail vào hộp:
  • Nếu tài khoản được cấp vai trò là bạn bè của chủ tài khoản, hãy bắt đầu nhập tên của tài khoản và chọn tài khoản từ danh sách xuất hiện.
  • Nếu tài khoản được cấp vai trò không phải là bạn bè của chủ tài khoản, nhập e-mail được liêt kết với tài khoản Facebook. Trường hợp này, sau khi hoàn tất cấp vai trò, tài khoản được cấp vai trò nhận được lời mời và tài khoản đó phải chấp nhận thì mới chính thức có vai trò trên trang.

Nhấp vào Hộp thả Biên tập viên và chọn vai trò từ menu thả xuống.
Nhấp vào Thêm và nhập mật khẩu để xác nhận.

Xóa vai trò trên trang của một tài khoản
Vào phần Cài đặt, vào Vai trò trên trang.
Nhấp chọn Chỉnh sửa bên cạnh tên tài khoản muốn xóa vai trò, sau đó nhấp Xóa.
Nhấp vào Xác nhận. Có thể cần nhập mật khẩu để xác nhận quá trình xóa.

Thay đổi vai trò trên trang của một tài khoản
Vào phần Vai trò trên trang.
Nhấp chọn Chỉnh sửa bên cạnh tên tài khoản muốn thay đổi vai trò, chọn vai trò mới cho tài khoản đó từ hộp thả xuống.
Nhấp Lưu. Có thể cần nhập mật khẩu để xác nhận quá trình thay đổi.
Lưu ý: Nếu là quản trị viên mới thì có thể phải đợi 7 ngày mới có khả năng xóa hay giáng cấp quản trị viên khác.

Mời bạn bè thích trang
Nhấp vào (...) bên dưới ảnh bìa của trang.
Chọn mời bạn bè.
Nhấp bào Tìm kiếm tất cả bạn bè để chọn từ danh sách hoặc nhập trực tiếp vào hộp tìm kiếm tên bạn bè.
Nhấp vào Mời bên cạnh tên bạn bè muốn mời.
Chủ tài khoản có thể tìm thấy lời mời trên trang bằng cách di chuyển tới tab Lời mời.

Hợp nhất hai trang Facebook
Hai trang Facebook có cùng nội dung có thể hợp nhất được với nhau nếu:
Hai trang có cùng một quản trị viên.
Các trang có cùng tên và thể hiện cùng một nội dung.
Trường hợp các trang có vị trí thực thì các trang phải có cùng địa chỉ.
Khi hợp nhất hai trang thành một trang, trang được giữ lại sẽ không bị thay đổi và trang đó được thêm lượt người thích trang và check in từ trang kia; trang không giữ lại sẽ bị xóa khỏi Facebook và quản trị viên không thể bỏ hợp nhất trang đó. 
Cách hợp nhất các trang:
Vào phần Cài đặt trang.
Mục Hợp nhất trang, nhấp Chỉnh sửa, nhấp Hợp nhất các trang trùng lặp.
Chọn hai trang muốn hợp nhất và nhấp Tiếp tục.
Nhấp vào Yêu cầu hợp nhất.

Cách hủy đăng trang và đăng trang
Trang đã đăng được hiển thị công khai. Trang chưa đăng chỉ hiển thị với những người quản lý trang.
Hủy đăng trang sẽ ẩn trang với tất cả mọi người, kể cả những người thích trang. Trang bị hủy đăng chỉ có thể hiển thị với tất cả mọi người khi trang được đăng lại.
Quản trị viên có thể thực hiện hủy đăng hay đăng trang.
Vào phần Cài đặt của trang.
Nhấp vào Chung, nhấp vào Chế độ hiển thị trang.
Nhấp chọn Trang chưa đăng.
Nhấp vào Lưu thay đổi.
Để đăng trang, làm các bước tương tự như trên, nhấp chọn Đã đăng trang.

Xóa trang
Quản trị viên mới có thể xóa trang.
Vào phần Cài đặt của trang.
Từ phần Chung, nhấp chọn Xóa trang.
Nhấp vào Xóa [Tên trang].
Nhấp vào Xóa trang rồi nhấp OK.
Facebook sẽ không xóa trang vĩnh viễn trong khoảng thời gian 14 ngày. Trong khoảng thời gian này, quản trị viên có thể hủy xóa trang.
Truy cập trang đã bị yêu cầu xóa chưa quá 14 ngày.
Nhấp vào Hủy xóa ở đầu trang.
Nhấp vào Xác nhận rồi nhấp OK.

Tài liệu liên quan

Mạng Xã Hội
Mạng Xã hội Facebook
Trang chủ cá nhân
Hồ sơ cá nhân - Giới thiệu
Hồ sơ cá nhân - Bạn bè
Hồ sơ cá nhân - Dòng thời gian (1)
Hồ sơ cá nhân - Dòng thời gian (2)
Bảng tin
Nhắn tin và trò chuyện
Sự kiện (1)
Sự kiện (2)
Nhóm (1) Tham gia nhóm
Nhóm (2) Tạo và quản trị nhóm
Trang (1) Giới thiệu về Trang
Trang (3) Đăng tải
Trang (4) Kiểm duyệt và thống kê chi tiết

Writer: Phần mềm soạn thảo văn bản
Impress: Phần mềm trình chiếu
Calc: Phần mềm bảng tính
Mạng ứng dụng Google
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm của riêng tác giả Ngô Văn Minh

No comments:

Post a Comment

Subscribe to: Posts (Atom)