Gmail: Chức năng cơ bản

Khi tài khoản Gmail đã được tạo thành công, lúc này địa chỉ thư điện tử của bạn chính là tài khoản của bạn hợp với chuỗi "@gmail.com. Ví dụ: tài khoản của bạn là "luckyman" thì địa chỉ thư của bạn là "luckyman@gmail.com". Để đăng nhập vào thùng thư điện tử của mình, truy cập vào trang http://gmail.com, điền đầy đủ username và password vào các trường văn bản và nhấn nút Đăng nhập.

Giới thiệu về trang chủ thư điện tử Gmail

Cột bên trái của trang chủ thư Gmail, có các mục:
Hộp thư đến: các thư được gửi đến thùng thư của bạn.
Thư đã gửi: các thư bạn đã gửi đi
Thư nháp: các thư được hệ thống lưu nháp.
Spam: các thư được hệ thống nhận định là thư rác.
Thùng rác: các thư đã bị người dùng xóa.
Ngoài ra, còn có các mục Thư được gắn sao, Quan trọng, Vòng kết nối, Danh mục...
Khi click vào một mục ở cột bên trái này thì bên phải là phần trình bày nội dung của mục được chọn.

Viết và gửi thư trong Gmail

Để viết và gửi thư chúng ta nhấn nút màu đỏ chữ "Soạn"ở phí trên bên trái, trang soạn thư xuất hiện gồm các mục:
Tới: địa chỉ thư điện tử muốn gửi tới. Địa chỉ thư chính là một chuỗi gồm tên tài khoản hợp với "@gmail.com". Ví dụ: hongloan@gmail.com, bichhang@gmail.com. Chúng ta có thể nhập nhiều địa chỉ thư để gửi cho nhiều tài khoản trong một lần gửi, mỗi địa chỉ cách nhau bằng dấu phẩy.
Chủ đề: Chủ đề của bức thư.
Nội dung: phần này chứa nội dung bức thư, người dùng soạn nội dung bằng cách gõ ký tự từ bàn phím. Người dùng có thể định dạng font chữ, chèn hình ảnh, liên kết, tập tin đính kèm... bằng thanh công cụ ở phía dưới phần nội dung.
Sau khi hoàn thành nhấn nút màu xanh có chữ "Gửi". Vậy là bức thư đã được gửi đi.

Quản trị thư trong Gmail

Trong hộp thư đến, nơi chứa các thư của người dùng nhận được, tất cả các thư được liệt kê theo chủ đề và kèm theo ngày nhận.
Đọc và hồi âm thư: trong hộp thư đến, click kép vào một thư cần đọc, nội dung thư được trình bày. Trên trang trình bày nội dung thư, thanh công cụ bên trên thư (không phải thanh công cụ của Trình duyệt) có các thao tác để thực hiện với thư:
Lưu trữ thư: Lưu lại lá thư đang được mở. Nhấn nút có mũi tên hướng xuống màu trắng.
Báo cáo lá thư spam với hệ thống: Thư Spam được hiểu nôm na là thư rác, tức là những lá thư người dùng không muốn nhận. Báo với hệ thống thư đang mở là Spam, nhấn nút có dấu than màu trắng.
Xóa thư: Để xóa thư đang mở, nhấn nút có hình thùng rác.
Phía dưới của nội dung thư, dưới đường kẻ ngang có dòng chữ: "Nhấp vào để trả lời hoặc chuyển tiếp".
Để trả lời thư đang mở, nhấn vào chữ trả lời.
Để chuyển tiếp thư đang mở đến địa chỉ thư khác, nhấn vào chữ chuyển tiếp.

Trở về hộp thư đến sau khi hoàn thành các tác vụ với thư.


Tài liệu liên quan

Google: Giới thiệu mạng ứng dụng Google
Google: Phần mềm Duyệt web Google Chrome
Google: Ứng dụng lưu trữ trực tuyến Google Drive

Writer: Phần mềm soạn thảo văn bản
Impress: Phần mềm trình chiếu
Calc: Phần mềm bảng tính


Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm của riêng tác giả Ngô Văn Minh

No comments:

Post a Comment