Gán nhãn cho thư điện tử
Khi chúng ta có một địa chỉ thư, những lá thư gửi đến chúng ta có thể từ gia đình, bạn bè, đồng nghiệp...Gmail cung cấp cách phân loại các thư được gửi đến thành từng nhóm bằng việc gán nhãn cho thư.
Tạo nhãn mới: Rê con trỏ chuột trên cột bên trái của trang chủ thư, tìm đến và nhấn vào mục "Tạo nhãn mới", trên trang Tạo nhãn mới, điền tên nhãn, ví dụ: Công ty. Nhấn nút Tạo.
Khi đã có nhãn Công ty trong Gmail, giả sử lần đầu tiên một lá thư điện tử từ A@gmail.com do đồng nghiệp gửi đến bạn, lúc này thư chưa được gắn nhãn, chúng ta nhấn chọn trong hộp chọn tại tiêu đề thư vừa nhận từ A@gmail.com, trên thanh công cụ thư, chọn mục Gán nhãn, trong danh sách hiện lên bạn chọn nhãn Công ty. Kể từ khi bạn gán nhãn Công ty cho thư được gửi từ A@gmail.com, các thư sau đó được gửi từ A@gmail.com sẽ được gắn nhãn "Công ty" ở phía trước tiêu đề thư.
Quản lý nhãn: Để quản lý các nhãn trong Gmail, rê con trỏ chuột trên cột bên trái của trang chủ thư, tìm đến và chọn mục "Quản lý nhãn". Trang cài đặt hiện lên danh sách tất cả các nhãn hiện có trong Gmail và các thuộc tính thiết lập.
Tùy chỉnh Gmail
Trên trang chủ của thư điện tử Gmail, ở góc trên bên phải, phía dưới biểu tượng tài khoản có một biểu tượng hình bánh răng, khi rê con trỏ chuột bên trên hình bánh răng này sẽ xuất hiện dòng chữ "Cài đặt", nhấn vào biểu tượng này làm xuất hiện danh sách các mục tùy chọn.
Mật độ hiển thị: lựa chọn mật độ hiển thị phù hợp với kích thước màn hình.
Định cấu hình hộp thư đến: người dùng có thể bổ sung các thẻ phân trang trong hộp thư đến. Mỗi thẻ phân trang sẽ chứa một nhóm các giao dịch riêng.
Chủ đề: chức năng này giúp người dùng tùy chọn hình ảnh, màu sắc làm nền cho trang giao diện quản trị Gmail.
Cài đặt: cung cấp các thiết lập hệ thống Gmail cho người dùng. Phần này có rất nhiều thuộc tính được phần thành các phân trang con:
- Chung: Các thiết lập về ngôn ngữ, hình ảnh cá nhân, chữ ký của thư, tự động phản hồi...
- Nhãn: Xem phần trên.
- Hộp thư đến: Thiết lập các thuộc tính phân loại và sắp xếp thư trong hộp thư đến.
- Tài khoản và nhập: Thiết lập mật khẩu đăng nhập, tài khoản đăng nhập thùng thư...
- Bộ lọc và địa chỉ bị chăn: Tạo bộ lọc để chặn thư điện tử từ bên ngoài.
- Chuyển tiếp và POP/IMAP: Thiết lập chuyển tiếp thư...
- Trò chuyện: Thiết lập trò chuyện.
- Lap: Thư viện tiện ích bổ sung trong Gmail.
- Chủ đề: Xem phần Chủ đề bên trên.
Các tính năng mở rộng
Chức năng danh bạ: Trong hộp thả nằm dưới Logo Google, chọn mục Danh bạ. Chức năng này quản lý danh bạ thư của người dùng, người dùng có thể thêm nhóm và xóa nhóm trong danh bạ, thêm một địa chỉ thư hoặc xóa một địa chỉ thư khỏi một nhóm trong danh bạ. Ngoài ra, danh bạ còn giúp người dùng tìm kiếm người quen bằng hộp tìm kiếm trong danh bạ.
Chức năng mở rộng công việc: Trong hộp thả nằm dưới Logo Google, chọn mục Công việc. Chức năng này như sổ nhắc việc của người dùng, khi người dùng thêm công việc, chức năng Công việc sẽ hỗ trợ người dùng theo dõi công việc đó.
Google: Giới thiệu mạng ứng dụng Google
Google: Phần mềm Duyệt web Google Chrome
Google: Ứng dụng lưu trữ trực tuyến Google Drive
Writer: Phần mềm soạn thảo văn bản
Impress: Phần mềm trình chiếu
Calc: Phần mềm bảng tính
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm của riêng tác giả Ngô Văn Minh
No comments:
Post a Comment