Thư điện tử (Tên tiếng Anh là Email) hay còn có tên gọi khác là điện thư, là một hệ thống chuyển nhận thư qua các mạng máy tính. Thư điện tử là một phương tiện chuyển tin rất nhanh, các thư điện tử có thể được chuyển qua các mạng, cả mạng cục bộ và mạng Internet. Mỗi một thư điện tử (một mẫu thông tin) có thể được chuyển đi dưới dạng mã hóa hay dạng thông thường từ một máy tính gửi nhưng có thể có một hay nhiều máy tính nhận cùng một lúc.
Hiện nay, thư điện tử không những truyền gửi được thông tin dạng ký tự mà còn có thể truyền gửi được cả thông tin ở dạng hình ảnh, âm thanh, phim và hiển thị các tập tin tương thích định dạng HTML.
Phần mềm thư điện tử là phần mềm ứng dụng giúp người dùng soạn thảo, gửi, nhận, lưu trữ, xóa và in nội dung thư. Có hai loại phần mềm thư điện tử:
- Phần mềm cài đặt trên máy tính, thường được gọi là ứng dụng thư điện tử (email client). Phần mềm thư điện tử được nhiều người biết tới dạng này là Microsoft Outlook Epress. Phần mềm dạng này có cách kích hoạt và các chức năng tương tự như một phần mềm soạn thảo văn bản.
- Phần mềm thư điện tử dựa trên cơ sở Web. Người dùng sử dụng trình duyệt web để biên soạn, gửi, nhận thư điện tử. Phần mềm thư điện tử dạng này được sử dụng trực tuyến, không cài đặt vào máy tính người dùng. Phần mềm thư điện tử ở dạng này được nhiều người biết đến là Yahoo mail, Hotmail, Gmail...
Để có thể gửi và nhận thư điện tử, người dùng cần phải đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử để có một tài khoản hay một địa chỉ thư trên máy chủ thư điện tử của nhà cung cấp dịch vụ đó. Quá trình đăng ký và sử dụng dịch vụ có thể tính phí hoặc miễn phí tùy từng nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử. Khi người dùng đăng ký sử dụng thư điện tử của nhà cung cấp dịch vụ nào thì chỉ có thể sử dụng phần mềm thư của nhà cung cấp dịch vụ đó để gửi và nhận thư điện tử.
Ưu điểm của thư điện tử so với thư bưu điện thông thường:
- Biên soạn thư điện tử rất đơn giản, không tốn giấy mực như lá thư thông thường, người dùng chi gõ ký tự từ bàn phím thông qua sử dụng phần mềm thư điện tử.
- Vận tốc truyền thư điện tử chỉ vài giây đến vài phút và có chi phí rất nhỏ.
- Người dùng thư điện tử có thể đọc, nhận và hồi âm thư điện tử bất kỳ lúc nào mà không cần thông qua các bưu điện như thư thông thường.
- Người dùng có thể gửi và nhận thư điện tử với một số lượng lớn hơn thư bưu điện gấp nhiều lần.
Thư điện tử Gmail là một Ứng dụng thư điện tử dựa trên cơ sở Web. Gmail hiện là ứng dụng thư điện tử được đông đảo người sử dụng nhất trên thế giới bởi cả chất lượng dịch vụ và những tính năng mà thư điện tử Gmail cung cấp cho người dùng.
Cách đăng ký thư: Đăng ký và sử dụng thư điện tử Gmail hoàn toàn miễn phí không giới hạn với tất cả mọi người. Truy cập địa chỉ: http://gmail.com.
Khi webstie gmail xuất hiện, click vào liên kết "Create account".
Trang Tạo tài khoản Google hiện lên, bạn điền đầy đủ thông tin vào các trường.
Chú ý: mục choose your username, đây là chuỗi có chiều dài ít nhất là 8 ký tự và không trùng với bất kỳ tên tài khoản của bất kỳ ai, username của bạn phải là duy nhất trên Google; bạn phải ghi nhớ và lưu giữ password, cả username và password được dùng để đăng nhập tài khoản sau khi tài khoản được tạo.
Google: Giới thiệu mạng ứng dụng Google
Google: Phần mềm Duyệt web Google Chrome
Google: Ứng dụng lưu trữ trực tuyến Google Drive
Google: Ứng dụng lưu trữ và chia sẻ hình ảnh Google Photos
Google: Giới thiệu Ứng dụng Blogger của Google
Google: Tạo dựng website với Google Sites
Writer: Phần mềm soạn thảo văn bản
Impress: Phần mềm trình chiếu
Calc: Phần mềm bảng tính
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm của riêng tác giả Ngô Văn Minh
No comments:
Post a Comment