Hướng Dẫn : Writer: Phần II- Hiệu chỉnh và định dạng văn bản (1)

Chúng ta có thể thiết lập các thuộc tính cho văn bản (gồm từ và đoạn văn) trước, sau đó thì gõ văn bản, văn bản gõ vào tự động áp dụng các thuộc tính chúng ta đã thiết lập. Nhưng chúng ta vẫn có thể gõ văn bản vào trước, sau đó mới thiết lập các thuộc tính (còn gọi là định dạng) cho từ hoặc đoạn văn. Theo ý kiến của riêng tác giả, cả hai cách trên đều cho kết quả như nhau, tuy nhiên để thuận lợi trong quá trình soạn thảo các bạn nên thiết lập trước khi soạn thảo những thuộc tính phổ quát cho toàn văn bản hay những thuộc tính dễ sử dụng nhất, sau khi soạn xong chúng ta quay lại thiết lập những thuộc tính cao cấp hơn cho những đoạn văn hay những từ của văn bản.

1./ Chọn một đoạn văn bản: Khi chúng ta muốn định dạng cho một đoạn văn bản nào đó, trước tiên chúng ta phải chọn đoạn văn bản chúng ta muốn định dạng, sau đó chúng ta áp dụng các thuộc tính cho đoạn văn bản vừa chọn đó.

Để chọn một đoạn văn bản ta làm như sau:

Đặt con trỏ văn bản vào đầu đoạn văn bản ta muốn chọn hay click trái chuột vào đầu đoạn văn bản muốn chọn, giữ click trái chuột và kéo rê đến cuối văn bản muốn chọn. Cách khác để thực hiện chọn đoạn văn bản là click trái chuột ở đầu đoạn văn bản muốn chọn, giữ phím Shift trên bàn phím sau đó click trái chuột ở cuối đoạn văn bản muốn chọn.

Lưu ý: khi một đoạn văn bảng đang được chọn mà chúng ta ấn một phím bất kỳ nào trên bàn phím thì đoạn văn bản đó sẽ bị xóa. Để khôi phục lại đoạn vừa bị xóa ta vào Bảng chọn Sửa->chọn Hủy thao tác vừa làm.

2./ Thiết lập thuộc tính cho ký tự

Các thuộc tính định dạng ký tự được chứa trong Bảng chọn Định dạng->Ký tự. Hộp thoại thuộc tính ký tự hiện lên với 5 thẻ phân trang: Phông, Hiệu ứng phông, Vị trí, Siêu liên kết, Nền. Trong đó thẻ phân trang Siêu liên kết thiết lập thuộc tính cho địa chỉ web. Chúng ta lựa chọn các thuộc tính muốn thiết lập cho ký tự trong các thẻ phân trang sau đó nhấn nút OK, thuộc tính sẽ được thiết lập cho ký tự chúng ta muốn thiết lập.

Phân trang Phông: chứa thuộc tính kiểu chữ, mặt chữ, kích cỡ chữ áp dụng cho văn bản.

Ví dụ kiểu chữ: Arial, Verdana.

Ví dụ mặt chữ: chữ nghiêng, chữ đậm.

Ví dụ kích cỡ chữ: kích cỡ 14, kích cỡ 9.

Phân trang Hiệu ứng phông: chứa các thuộc tính màu kiểu chữ, chữ nổi, chìm, nhấp nháy... các thuộc tính ghạch cho kiểu chữ.

Ví dụ về màu kiểu chữ: kiểu chữ màu đỏ, kiểu chữ màu xám.

Ví dụ đường ghạch kiểu chữ: ghạch đầu, ~~ghạch bỏ~~, ghạch chân.

Ví dụ hiệu ứng khác: chữ nổi,, chữ đường viền.

Phân trang Vị trí: chứa thuộc tính định chỉ số trên (số mũ), chỉ số dưới, khoảng cách ký tự.

Ví dụ về chỉ số: chỉ số ^trên, chỉ số _dưới.

Ví dụ khoảng cách ký tự: khoảng cách tăng lên.

Phân trang nền: chứa thuộc tính màu nền cho kiểu chữ.

Ví dụ màu nền: nền màu vàng.

3./ Thiết lập thuộc tính cho đoạn văn-Phần cơ bản

Bảng chọn Định dạng->Đoạn văn. Hộp thoại thuộc tính đoạn văn hiện lên với 8 thẻ phân trang. Chúng ta lựa chọn tất cả các thuộc tính muốn thiết lập cho đoạn văn trong các thẻ phân trang sau đó nhất OK.

Phân trang Thụt lề và giãn cách: các thuộc tính thiết lập khoảng thụt vào của cả đoạn văn so với biên trái và biên phải trang giấy, khoảng cách thụt vào của dòng đầu tiên của đoạn văn; khoảng cách đoạn bên trên với đoạn bên dưới, khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn.

Phân trang Canh lề: các thuộc tính thiết lập các dòng trong văn bản canh thẳng hàng theo cột trái, phải, giữa, hay đều hai bên; canh thẳng các dòng theo đường cơ bản, trên hay giữa.

Phân trang Luồng văn bản: thuộc tính thiết lập đặc tính của từ trong trường hợp một từ nằm ở cuối dòng này sang đầu dòng tiếp theo hay một đặt tính của đoạn văn kéo dài từ cuối trang này sang đầu trang tiếp theo.

Mời các bạn theo dõi và làm bài tập thực hành ở phần tiếp theo.

Các trang liên quan

Phần mềm soạn thảo văn bản Writter