Hướng Dẫn : Writer: Phần VI – Làm việc với bảng, vẽ đồ thị

a). Giới thiệu

Bảng là một công cụ trong Writer dùng để trình bày và sắp xếp dữ liệu. Bảng được cấu tạo từ các ô nhỏ, các ô này được sắp xếp theo hàng và cột.

Hàng được đánh thứ tự từ trên xuống dưới theo số thứ tự 1,2,3...

Cột được đánh thứ tự từ trái sang phải theo ký tự A,B,C...

Vị trí của một ô trong bảng có dạng Xn, X là chỉ số cột, n là chỉ số dòng.

Vị trí của một khối ô trong bảng có dạng Xn : Ym, Xn là vị trị ô trên cùng bên trái của khối, Ym là vị trí ô dưới cùng bên phải của khối.

Các ô trong bảng có thể chứa các dữ liệu là văn bản, công thức tính toán, hình ảnh.

b). Tạo bảng và định dạng bảng

Tạo bảng: Bảng chọn Bảng->Chèn->chọn Bảng.

Hộp thoại Chèn bảng xuất hiện, chúng ta điền tên bảng, xác định kích cỡ bảng là số cột và số hàng, ngoài ra chúng ta có thể tùy chọn tiêu đề ở những dòng nào của đầu bảng, đường viền cho bảng. Sau khi chọn xong nhấn nút OK.

Bảng chọn Bảng chứa các thuộc tính để chỉnh sửa và định dạng cho bảng, tuy nhiên để tiện lợi chúng ta có thể bật hộp công cụ bảng bằng cách vào Bảng chọn Xem->Thanh công cụ->chọn Bảng.

Chỉnh sửa bảng: Sau khi tạo bảng, chúng ta có thể chỉnh sửa các cột, hàng và ô trong bảng để cho ra bảng như ý.

Chèn thêm cột hoặc hàng vào bảng: Ta chọn cột hoặc hàng gần với vị trí cần chèn nhất, Bảng chọn Bảng->Chèn->chọn Cột hoặc Hàng. Hộp thoại Chèn Cột (hoặc Hàng) xuất hiện, ta chọn số cột hoặc hàng cần chèn, vị trí trước hay sau cột hoặc hàng ta đang chọn, nhấn OK.

Xóa cột hoặc hàng ra khỏi bảng: Chọn cột hoặc hàng cần xóa, Bảng chọn Bảng->Xóa->chọn Cột (hoặc Hàng).

Gộp Ô: Chúng ta có thể gộp một nhóm các ô lại với nhau thành một ô lớn hơn. Chọn các ô cần gộp, Bảng chọn Bảng->Gộp Ô.

Tách Ô: Chúng ta có thể tách một ô thành các ô nhỏ nhỏ hơn. Đặt con trỏ tại ô cần phân tách, Bảng chọn Bảng->Phân tách ô, hộp thoại Xẻ ô hiện lên. Trên hộp thoại Xẻ ô ta chọn số lượng ô tạo thành sau phân tách, phân tách ô theo chiều dọc hay chiều ngang, chọn OK để thực hiện.

Định dạng cho bảng: Bảng chọn Bảng->thuộc tính Bảng, hộp thoại Định dạng bảng chứa các thuộc tính định dạng cho bảng. Lưu ý: Writer cung cấp cho người dùng một số mẫu bảng đã được định dạng sãn. Để sử dụng những mẫu này, tại hộp thoại Chèn bảng khi tạo bảng, chúng ta nhấn nút "Tự động định dạng...", hệ thống sẽ hiện một danh sách các mẫu bảng để chúng ta lựa chọn.

Thẻ Phân trang Bảng: Thẻ phân trang bảng chứa thuộc tính tên bảng, canh lề và định kích thước cho bảng.

Thẻ Phân trang Luồng văn bản: Thiết lập cách ngắt luồng văn bản và xẻ bảng trong trường hợp bảng trải dài trên nhiều trang giấy; hướng dữ liệu văn bảng trong các ô của bảng; canh lề cho dữ liệu trong các ô theo chiều dọc.

Thẻ Phân trang Cột: Thẻ phân trang này chứa thuộc tính canh chỉnh độ rộng cho cột.

Thẻ Phân trang Viền: Thẻ phân trang này chứa thuộc tính canh chỉnh đường kẻ trong bảng, các thuộc tính này được thiết lập tương tự thiết lập thuộc tính đường biên cho đoạn văn, trang, đối tượng vẽ.

Thẻ Phân trang Nền:Thẻ phân trang này chứa thuộc tính thiết lập màu nền cho bảng và các ô trong bảng, các thuộc tính này được thiết lập tương tự thiết lập thuộc tính màu nền cho đoạn văn, trang, đối tượng vẽ.

c). Tính toán trong bảng

Trong trường hợp dữ liệu trong các ô ở dạng số, chúng ta có nhu cầu tính toán giá trị của một ô này là một phép tính của một hay nhiều ô khác thì chúng ta sử dụng đến công thức do Writer cung cấp.

Cách thực hiện:

Đặt con trỏ tại ô cần tính kết quả.

Vào Bảng chọn Bảng->chọn Công thức. Thanh công tụ tính toán xuất hiện.

Nhập công thức vào ô phép toán. Ví dụ: Tính tổng của 3 ô A1,B1,C1 thì ta nhập"=<A1>+<B1>+<C1>" hoặc "sum(<A1>|<C1>)" hoặc sum(<A1>+<B1>+<C1>).

Nhấn nút thực hiện trên thanh công cụ tính (hình chữ v).

Dưới đây là các phép toán thường được sử dụng

Phép cộng	+
Phép trừ	-
Phép nhân	*
Phép chia	/
Tính tổng	Sum
Làm tròn	Round. Ví dụ: 5,578 round 2
Tính phần trăm	Phd. Ví dụ: 15 phd là 15%.

Lưu ý: Writer chỉ có thể tính toán kết quả cho từng ô một, sang ô kết quả tiếp theo chúng ta phải tính lại. Trong trường hợp ô tiếp theo có công thức giống ô thứ trước ta có thể áp dụng cách sao chép công thức, sau đó thực hiện phép tính.

Sắp xếp: Chúng ta có thể sắp xếp dữ liệu trong bảng theo một trật tự nhất định theo hàng hoặc theo cột. Các dữ liệu dùng để sắp xếp có thể kiểu số hoặc kiểu ký tự. Writer cung cấp tối đa ba tiêu chí để sắp xếp thứ hạng.

Để sắp xếp thứ hạng cho bảng:

Chọn bảng cần sắp xếp thứ hạng.

Vào Bảng chọn Bảng-> chọn Sắp xếp. Hộp thoại Sắp xếp hiện lên.

Chúng ta lựa chọn tiêu chuẩn sắp xếp là cột nào, kiểu dữ liệu gì, theo chiều tăng hay giảm; hướng sắp xếp là cột hay hàng.

Nhấn phím Ok để thực hiện.

d). Vẽ đồ thị

Chọn bảng dữ liệu cần vẽ đồ thị.

Bảng chọn Chèn->Đối tượng->Đồ thị.

Hộp thoại Trợ lý đồ thị xuất hiện, chúng ta thực hiện lần lượt các bước:

Chọn kiểu đồ thị: cột, quạt, thanh...

Chọn phạm vi dữ liệu: thường khi xuất hiện, phạm vi dữ liệu là toàn bộ bảng dữ liệu, chúng ta có thể điều chỉnh vùng dữ liệu. Chúng ta lựa chọn dữ liệu và nhãn cần biểu diễn trên vùng dữ liệu là hàng hay cột.

Chọn chuỗi dữ liệu: Chúng ta xác định đâu là tên biểu diễn dư liệu, đâu là giá trị biểu diễn (được gọi là giá trị Y).

Cuối cùng chúng ta viết ghi chú và xác định vị trí ghi chú cho đồ thị.

Các trang liên quan
Writer Phần mềm soạn thảo văn bản

Writer: Phần I-Thiết lập ban đầu cho trình soạn thảo Writer