Google Drive: Chức năng cao cấp trên Google trang tài liệu

Chia sẻ tài liệu

Trên trang soạn thảo của Google tài liệu, nhấn nút Chia sẻ nằm ở cuối cùng của Thanh bảng chọn. Trên hộp thoại chia sẻ liên kết, lựa chọn cách chia sẻ trong hộp thả chia sẻ liên kết để chia sẻ công khai tài liệu trên Internet.
Các quyền được cấp khi chia sẻ liên kết công khai trên Internet gồm: bất kỳ ai cũng có thể chỉnh sửa, bất kỳ ai cũng có thể nhận xét và bất kỳ ai cũng có thể xem. Người dùng cần cẩn thận cân nhắc trước khi lựa chọn quyền bất kỳ ai cũng có thể chỉnh sửa và bất kỳ ai cũng có thể nhận xét. Tốt nhất người dùng nên lựa chọn quyền bất kỳ ai cũng có thể xem hoặc tắt chức năng chia sẻ liên kết trên Internet. Người dùng có thể cấp quyền truy cập cụ thể cho mỗi người dùng khác bằng sử dụng địa chỉ email cụ thể.
Chia sẻ liên kết cho một địa chỉ email cụ thể
Trên hộp thoại chia sẻ liên kết, trong trường Người, điền địa chỉ email muốn chia sẻ tài liệu, hộp văn bản giúp bổ sung thêm ghi chú. Phía cuối của hộp văn bản Người có hình cây bút, nhấn vào cây bút để hiện danh sách các phân quyền và chọn lựa phân quyền cấp cho email đã chọn. Nhấn nút Gửi để gửi lời mới đến địa chỉ email đó.

Cộng tác làm việc trên Google trang tài liệu

Chỉ những người có phân quyền chỉnh sửa và phân quyền nhận xét mới có thể tương tác đến trang tài liệu cùng với chủ sở hữu của trang tài liệu đó.
Những người có phân quyền chỉnh sửa có thể biên soạn tài liệu đồng thời cùng với chủ sở hữu trang tài liệu và có cả quyền nhận xét về trang tài liệu.
Những người có phân quyền nhận xét chỉ có thể đưa ra nhận xét về trang tài liệu.
Khi trang tài liệu đang được mở trên Google trang tài liệu, nhấn nút Nhận xét nằm bên cạnh nút Chia sẻ để xuất hiện hộp thoại chứa tất cả các nhận xét về tài liệu. Nhấn vào nút Nhận xét ở góc trên bên phải để đưa ra lời nhận xét. Sau khi hoàn thành, lời nhận xét sẽ được công khai hiện lên trên trang làm việc của Google trang tài liệu cho tất cả những người đang cộng tác trên trang tài liệu đó.

Tiện ích bổ sung

Google trang tài liệu có sẵn một lượng lớn các tiện ích bổ sung như các tiện ích tạo biểu đồ, từ điển, thư viện hình ảnh... Các tiện ích này làm cho Google trang tài liệu trở nên phong phú về chức năng không thua gì các bộ soạn thảo Microsoft Word, AbiWord....
Trên Bảng chọn Tiện ích bổ sung, chọn mục Tải tiện ích bổ sung. Trên hộp thoại hiện lên người dùng chọn tiện ích muốn cài đặt bổ sung, Google trang tài liệu sẽ tự động cài đặt.


No comments:

Post a Comment

Subscribe to: Posts (Atom)