Google Drive: Trang tài liệu Google

Giới thiệu

Google Trang tài liệu là một bộ sử lý văn bản cộng tác thông minh. Google Trang tài liệu giúp người dùng tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản ngay trong trình duyệt của mình mà không cần phải cài đặt phần mềm. Google Trang tài liệu hỗ trợ người sử dụng đa dạng các thiết bị: điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính xách tay, PC.

Đặc điểm

  • Người biên tập tài liệu có thể quyết định quyền truy cập của người khác vào tài liệu của mình, trong các quyền truy cập được cấp cho người khác có cả quyền chỉnh sửa tài liệu.
  • Google Trang tài liệu cho phép nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu vào cùng một thời điểm (dựa vào phân quyền truy cập). Tất cả mọi thao tác trên tài liệu đều có thể được theo dõi và người dùng có thể hoàn tác mọi thao tác mình muốn.
  • Mọi thao tác trên tài liệu đều được lưu tự động. Các phiên bản của tài liệu làm việc được lưu giữ vô thời hạn và không bị tính bào bộ nhớ của tài khoản Google Drive.
  • Google Trang tài liệu cho phép nhập tài liệu từ những tệp Word, pdf; xuất trang tài liệu Google sang các định dạng .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt.


Sử dụng Google Trang tài liệu

Mở ứng dụng Google trang tài liệu
Từ Hộp thả Drive của tôi trên Thanh công cụ 2, chọn mục Google Tài liệu. Ứng dụng Google tài liệu được kích hoạt.
Trang giao diện của Google Tài liệu
Nút nằm ở góc trên cùng bên trái dùng để trở về trang chủ của Google tài liệu.
Thanh Tiêu đề nằm trên cùng trang giao diện Google Tài liệu. Trên thanh này chứa tên tài liệu đang mở, nút gắn sao cho tài liệu, chức năng di chuyển tới.
Thanh Chọn nằm dưới Thanh Tiêu đề, thanh này chứa các bảng chọn: Tệp, Chỉnh sửa, Xem, Chèn, Định dạng, Công cụ, Bảng, Tiện ích bổ sung, Trợ giúp.
Thanh Công cụ nằm dưới Thanh Chọn, thanh này chứa các nút chức năng được rút ra từ các Bảng chọn, mỗi nút chức năng có biểu tượng và văn bản hiện lên.

Các chức năng soạn thảo và định dạng văn bản trong Google Tài liệu hoàn toàn tương tự như những chương trình soạn thảo thông thường, ví dụ OpenOffice Writer. Bạn đọc xem phần hướng dẫn phần mềm soạn thảo văn bản Writer của tác giả để tham khảo thêm.

Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Google Tài liệu, người dùng không cần phải thực hiện thao tác lưu lại tài liệu. Google Tài liệu tự động lưu lại tất cả những gì người dùng soạn thảo. Người dùng có thể xem lại tất cả những quá trình thay đổi trên tài liệu bằng chức năng Xem lịch sử sửa đổi trong Bảng chọn Tệp.

Tài liệu liên quan

Google: Giới thiệu mạng ứng dụng Google
Google: Phần mềm Duyệt web Google Chrome
Google: Thư điện tử Gmail

Writer: Phần mềm soạn thảo văn bản
Impress: Phần mềm trình chiếu
Calc: Phần mềm bảng tính
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm của riêng tác giả Ngô Văn Minh

No comments:

Post a Comment

Subscribe to: Posts (Atom)