Hướng Dẫn : Google Drive: Google Biểu mẫu

Giới thiệu

Google Biểu mẫu là một ứng dụng trực tuyến có chức năng tạo ra biểu mẫu hoạt động thông qua trình duyệt như một phần trong Google Drive.

Mỗi biểu mẫu có hình thức là một trang chứa các câu hỏi, gợi ý để người đọc đưa câu trả lời. Những câu trả lời của người đọc sau khi biểu mẫu được đệ trình sẽ được Google Biểu mẫu lưu vào một ứng dụng kết nối tự động.

Google Biểu mẫu có tính năng tương tự như Google Trang tính, Google Trang tài liệu: được sử dụng để biên tập biểu mẫu từ đa dạng các thiết bị; các biểu mẫu cộng tác rộng rãi cho người khác thông qua đường link và được truy cập như các trang tài liệu bằng trình duyệt.

Các trang biểu mẫu Google thường được sử dụng để thu thập ý kiến của người đọc, ví dụ hệ thống thu thập ý kiến khách hàng; hay thông qua biểu mẫu, người truy cập có thể đưa yêu cầu hoặc đăng ký đến nhà biên tập, ví dụ đăng ký tham gia sự kiện.

Làm việc Google Biểu mẫu

Trên Hộp thả Google Drive của tôi, mục Ứng dụng khác, chọn Google Biểu mẫu. Google Drive hiện giao diện Biểu mẫu Google.

Trên giao diện Google Biểu mẫu có hai phân trang: Phân trang Câu hỏi và Phân trang câu trả lời.

Phân trang Câu hỏi giúp người dùng tạo biểu mẫu và câu hỏi biểu trong biểu mẫu.

Phân trang Trả lời giúp người dùng thống kê những câu trả lời từ người tham gia trả lời biểu mẫu.

Để tạo biểu mẫu, chọn Phân trang Câu hỏi, điền tiêu đề trang biểu mẫu. Sau đó lần lượt tạo câu hỏi trong phần nội dung nằm dưới tiêu đề. Mỗi câu hỏi gồm nội dung câu hỏi được viết bằng văn bản vào trường văn bản, nút hình ảnh để chèn hình ảnh, lựa chọn cách thức cho câu trả lời trong hộp thả sau đó có thể bổ sung để hoàn thiện cho khuôn mẫu câu trả lời. Hàng công cụ phí dưới phần nội dung có nút Bắt buộc, nếu chọn chức năng này, người trả lời biểu mẫu bắt buộc phải hoàn thiện.

Nội dung các câu hỏi được tự động lưu vào Google drive, người dùng không cần thực hiện chức năng lưu.

Để thêm câu hỏi tiếp theo, trên thanh công cụ nằm ngoài trang biểu mẫu, nhấn nút có dấu "+". Tiếp tục hoàn thiện câu hỏi như trình bày ở trên.

Gửi Biểu mẫu

Sau khi hoàn thành bảng biểu mẫu, để gửi biểu mẫu tới người cần lấy thông tin, nhấn nút Gửi trên Thanh Công cụ phía trên cùng trên trang giao diện biểu mẫu. Trang Gửi Biểu mẫu có nhiều lựa chọn gửi: gửi qua thư, lấy liên kết url đến biểu mẫu, lấy mã nhúng html của biểu mẫu, chia sẻ biểu mẫu qua G+,Facebook,Twister.

Để theo dõi những câu trả lời được nhận từ người tham gia trả lời, vào Phân trang Trả lời để kiểm tra.

Google: Ứng dụng lưu trữ trực tuyến Google Drive

Google Drive: Căn bản
Google Drive: Trang tài liệu Google
Google Drive: Chức năng cao cấp Google trang tài liệu
Google Drive: Trang trình chiếu Google
Google Drive: Trang tính Google