Hướng Dẫn : Google Drive: Trang tính Google

Google Trang tính là một ứng dụng bảng tính của Google, hoạt động thông qua trình duyện như một phần của Google Drive mà không cần cài đặt.

Google Trang tính cũng có những tính năng tương tự Google Trang tài liệu và Google Trình chiếu: có thể sử dụng ứng dụng từ đa dạng các thiết bị; có thể chia sẻ trang tính và cùng cộng tác làm việc với những người khác trên cùng một trang tính; tự động lưu tài liệu khi người dùng đang làm việc.

Google Trang tính hỗ trợ làm việc với định dạng của Microsoft Excel và một số định dạng khác.

Để kích hoạt Trang tính Google, trên giao diện Drive của Google, chọn mục Google Trang tính trên hộp thả Drive của tôi. Ứng dụng Trang tính Google được mở sẵn với một sổ tính toán được mở sẵn.

Giao diện Trang tính Google:

Thanh tiêu đề: Thanh nằm trên cùng, Thanh tiêu đề chứ tên của sổ tính, người dùng có thể click kép trái chuột vào tên để hiện trỏ văn bản và điền tên cho sổ tính.

Thanh bảng chọn: Thanh bảng chọn nằm bên dưới Thanh tiêu đề, thanh này chứa các bảng chọn các chức năng của Trang tính Google.

Thanh công cụ: Thanh công cụ nằm bên dưới Thanh bảng chọn, thanh này chứa các chức năng của Trang tính Google được thể hiện dưới dạng các nút nhấn kèm biểu tượng.

Thanh công thức: Thanh công thức nằm bên dưới Thanh công cụ, thanh này dùng để nhập công thức tính toán.

Dưới Thanh công thức là vùng làm việc. Trong vùng làm việc là trang tính gồm các hàng, các cột và thanh cuộn ngang, thanh cuộn dọc dùng để cuộn lên xuống, qua lại trên trang tính.

Tại mỗi ô dữ liệu trên trang tính, nhập công thức sau dấu "=". Trường hợp người dùng sử dụng hàm trong Trang tính Google, Trang tính Google sẽ tự động hiện danh sách những hàm có chữ cái phù hợp với các ký tự được nhập trong ô dữ liệu.

Khi một tập tin Trang tính Google được tạo, số lượng hàng và cột chỉ ở một mức độ xác định, khoảng 24 cột và 1000 hàng. Người dùng có thể bổ sung thêm hàng bằng nút Thêm ở cuối trang tính và bổ thêm cột bằng chức năng chèn cột.

Người dùng có thể bổ sung thêm tiện ích cho Trang tính Google bằng chức năng Tải tiện ích trên bảng chọn Tiện ích bổ sung.

Bạn đọc xem phần hướng dẫn OpenOffice Calc của Tác giả Ngô Văn Minh để tham khảo kỹ năng thực hành ứng dụng trang tính.

Bạn đọc xem phần hướng dẫn Google Trang tài liệu của Tác giả Ngô Văn Minh để tham khảo cách chia sẻ và làm việc cộng tác.